Au cœur de la pile technologique d’entreprise : Comment l’architecture ERP-First permet l’approvisionnement en amont pour la conformité zéro déforestation

Par Furqonuddin Ramdhani, CTO et cofondateur de, KOLTIVA

Introduction – Pourquoi la technologie est la colonne vertébrale de la conformité à l’EUDR

D’ici décembre 2025, les entreprises commercialisant de l’huile de palme, du bétail, du soja, du caoutchouc, du bois, du café et du cacao vers ou au sein de l’Union européenne devront prouver que leurs chaînes d’approvisionnement sont exemptes de déforestation et de violations légales. Cette exigence, imposée par le Règlement européen sur la déforestation (EUDR), n’est pas une simple case de conformité à cocher. C’est un moment charnière pour les chaînes d’approvisionnement mondiales, obligeant les entreprises à aller au-delà des engagements de durabilité pour passer à une action vérifiable.

Pour les responsables du développement durable, ce règlement représente à la fois un défi et une opportunité. Le défi : construire des chaînes d’approvisionnement transparentes et prêtes pour les audits, dans des secteurs où des millions de petits producteurs et d’intermédiaires fragmentés constituent encore la base. L’opportunité : intégrer l’intelligence de traçabilité et la conformité numérique au cœur des systèmes d’entreprise, transformant ainsi la durabilité en un avantage concurrentiel.

Table des matières :

• Introduction – Pourquoi la technologie est la colonne vertébrale de la conformité à l’EUDR

• Le défi de la conformité : complexité de l’origine à l’entreprise

• Le point de vue du CTO : transformer la réglementation en architecture technologique évolutive

• À l’intérieur de la solution d’entreprise EUDR de Koltiva

• Gestion des risques et de la conformité : automatisation dès la soumission des expéditions

• Mise en pratique de la gestion de la conformité et de l’atténuation des risques

• Intégration approfondie de l’ERP via API

• Permettre une conformité EUDR à grande échelle

Le défi de la conformité : une complexité de l’origine à l’entreprise

Les chaînes d’approvisionnement agroalimentaires mondiales sont intrinsèquement complexes. Les produits peuvent passer par des dizaines d’intermédiaires, franchir plusieurs frontières et subir de multiples étapes de transformation avant d’atteindre les marchés de l’UE. Tout au long de ce parcours, les données essentielles à la conformité — telles que les polygones des exploitations, les géolocalisations et les enregistrements de légalité — sont souvent perdues, incomplètes ou incohérentes.

Les principaux points de douleur auxquels sont confrontés les directeurs et responsables du développement durable comprennent :

• Mauvaise qualité des données d’expédition

  Des données de polygones invalides, des chevauchements de parcelles et des rapports de diligence raisonnable (DDR) incomplets de la part des fournisseurs entraînent des vérifications manuelles chronophages des fichiers GeoJSON, limitant la visibilité sur le premier maillon de la chaîne, car les acteurs en aval n’ont pas un accès direct aux données d’origine.

• Stockage fragmenté des données

  Les emplacements des parcelles et les preuves à l’appui des évaluations de risque sont dispersés entre plusieurs sources, ce qui rend difficile le suivi, la gestion et la récupération des informations en temps voulu. Les données de conformité sont éparpillées dans des feuilles de calcul, des courriels et des systèmes ERP cloisonnés.

• Charge manuelle de conformité due au manque d’automatisation

  Les plateformes ERP manquent souvent de fonctionnalités spécifiques à l’EUDR, obligeant les tâches de conformité — en particulier la vérification et la validation des données — à être effectuées manuellement, ce qui consomme beaucoup de ressources. En conséquence, ces tâches ne sont pas automatiquement vérifiées et validées, ce qui empêche la détection immédiate des parcelles invalides ou qui se chevauchent.

• Manque de visibilité dans les chaînes d’approvisionnement à plusieurs niveaux, augmentant le risque de non-conformité à l’EUDR

  Les achats via des intermédiaires et la coordination de plusieurs niveaux de fournisseurs utilisant des systèmes de données et des niveaux de préparation à la conformité différents limitent la visibilité sur les pratiques des fournisseurs. Cela crée des lacunes dans la diligence raisonnable et accroît le risque de non-conformité à l’EUDR, compliquant la mise en œuvre d’un flux de travail standardisé.

• Incertitude réglementaire

  Les classifications de risque par pays et les processus de diligence raisonnable varient, ce qui complique les flux de travail.

• Enjeux élevés de la non-conformité

  Les rejets d’expéditions, les sanctions financières et les atteintes à la réputation menacent la continuité des activités.

  
  

En termes simples : sans une infrastructure de conformité alimentée par la technologie, les responsables du développement durable ne peuvent pas offrir la transparence exigée par les régulateurs et les consommateurs.

Le point de vue du CTO : Transformer la réglementation en une architecture technologique évolutive

L’EUDR n’est pas seulement une réglementation sur la durabilité ; c’est une réglementation axée sur les données. Au cœur de cette exigence, l’EUDR impose aux entreprises de collecter, valider et échanger en toute sécurité des données d’origine vérifiables.

Pour les CTO, cela signifie une chose : la conformité doit être intégrée dans l’architecture des systèmes d’entreprise. Tenter d’ajouter des processus manuels ou des outils tiers fragmentés ne permettra pas de passer à l’échelle. Les entreprises doivent plutôt adopter une intégration API-first, des systèmes de traçabilité modulaires et des flux de données sécurisés qui intègrent la conformité dans leurs opérations quotidiennes.

C’est ici que l’approche à double voie de Koltiva, avec EUDR Origins pour les acteurs du premier maillon ou en amont, et EUDR Enterprise pour les multinationales opérant à la fois en amont et en aval, garantit que la conformité est possible tout au long de la chaîne d’approvisionnement.

À l’intérieur de la solution EUDR Enterprise de Koltiva

La solution EUDR Enterprise de Koltiva est conçue pour les marques mondiales, les fabricants et les transformateurs de premier niveau opérant au sein de chaînes d’approvisionnement complexes et indirectes. Elle complète les systèmes ERP existants tels que SAP et Oracle plutôt que de les remplacer, garantissant ainsi une adoption fluide. EUDR Enterprise a été conçue pour relever ce défi en prenant en charge les processus d’approvisionnement en amont de bout en bout — depuis la création d’un bon de commande (PO) déclenchée par le système ERP de l’acheteur jusqu’à la soumission de l’expédition par les fournisseurs — le tout intégré de manière transparente grâce à la connectivité API.

Les principales fonctionnalités incluent :

• Intégration ERP

  KoltiTrace fonctionne comme un moteur en arrière-plan, intégrant les données des fournisseurs, signalant les risques et générant des rapports de conformité qui s’intègrent directement dans les systèmes d’entreprise.

• Soumission DDS en un clic

  Génération et soumission automatisées des Déclarations de Diligence Raisonnable (DDS) vers le Système d’Information de l’UE (EUIS).

• Signalement de la qualité des polygones

  Vérifications géospatiales garantissant que les polygones sont précis, valides et exempts de déforestation.

• Tableaux de bord de risque au niveau des fournisseurs et des pays

  Informations intuitives et en temps réel que les responsables du développement durable peuvent utiliser pour suivre les progrès de conformité.

• Évolutivité

  Déploiement dans plusieurs pays, auprès de divers fournisseurs et pour différentes matières premières, avec des protocoles de conformité standardisés.

Pour les directeurs du développement durable, cela signifie que les processus de conformité ne sont plus opaques ni fragmentés. Chaque expédition, fournisseur et parcelle de production est visible sur une seule plateforme — prête pour un audit à tout moment.

Risque et conformité : automatisés dès la soumission de l’expédition

Le parcours de conformité commence dès qu’un fournisseur soumet les données d’expédition, accompagnées des détails de traçabilité (producteur, parcelle et données de polygone). EUDR Enterprise lance alors un processus de validation et de vérification à plusieurs niveaux :

1. Validation générale des données

   Toutes les données entrantes sont vérifiées pour leur complétude, exactitude et formatage avant de passer à la validation géospatiale.

   
   

2. Validation des polygones

   Cette étape garantit la précision structurelle et l’intégrité des limites géospatiales soumises avec les données d’expédition. Le moteur de validation effectue des contrôles automatisés pour :

   1. Détecter les polygones vides, mal formés ou dupliqués qui ne respectent pas les règles de base de la géométrie SIG.

   2. Vérifier la précision des coordonnées et s’assurer que les polygones se trouvent dans des limites géospatiales plausibles.

   3. Identifier les polygones situés entièrement sur des surfaces non agricoles (par ex. plans d’eau ou zones urbaines) à l’aide de fonds de carte haute résolution.

   4. Valider la conformité avec les exigences du système d’information de l’UE (EUIS) concernant le format, la précision et les normes de soumission des données.

Cette étape garantit que seules les données géospatiales de haute qualité et structurellement fiables passent aux vérifications de conformité plus approfondies.

3. Vérification des polygones

   Elle va au-delà des simples contrôles géométriques pour évaluer la précision spatiale et les chevauchements :

   1. Détecte les chevauchements mineurs (dans les seuils acceptables, ex. erreurs de précision des limites) et applique des corrections automatiques afin de les résoudre sans intervention manuelle.

   2. Signale les chevauchements majeurs (empiètement significatif sur d’autres parcelles ou limites administratives) pour révision et vérification manuelle par les équipes de conformité.

   3. Croise les polygones avec les cartes cadastrales, les limites administratives et les registres fonciers officiels afin de confirmer la précision de leur localisation.

Ce processus à deux niveaux établit une base géospatiale fiable, réduisant les faux positifs dans les évaluations de risque de déforestation et minimisant l’exposition réglementaire.

4. Analyse de conformité géospatiale

   Ce module exploite des images satellites haute résolution et un large éventail de jeux de données géospatiales pour évaluer les risques environnementaux et réglementaires au niveau des parcelles et des polygones. Il prend en charge plusieurs sources de référence sur la déforestation, notamment :

   1. Global Forest Watch (GFW) pour le suivi des changements forestiers et les alertes de déforestation.

   2. Jeux de données du Joint Research Centre (JRC) pour la vérification de conformité avec les normes européennes.

   3. Science Based Targets Network (SBTN) pour l’alignement sur la biodiversité et la conservation.

   4. Cartes de légalité foncière issues des sources gouvernementales locales pour garantir la conformité avec les classifications nationales des forêts et de l’utilisation des terres.

   5. World Database on Protected Areas (WDPA) pour signaler les zones protégées et de conservation.

      
      

   En intégrant ces jeux de données, le moteur effectue un contrôle complet de chaque polygone afin de :

   • Identifier les chevauchements avec des zones protégées, de conservation ou à usage restreint.

   • Détecter les risques de déforestation historique.

   • Signaler les conflits potentiels d’utilisation des terres.

   Cette approche multi-couches garantit l’intégrité des données de traçabilité, aligne les expéditions sur les réglementations EUDR, et fournit aux entreprises des informations exploitables pour l’atténuation des risques et le reporting de conformité.

   

   Carte de suivi de l’utilisation des terres pour visualiser les alertes de déforestation

5. Système de gestion de la conformité (CMS)

   Toutes les données signalées sont centralisées pour examen. Les enregistrements non conformes sont gérés de manière systématique afin de garantir la préparation aux audits.

   
   

6. Approbation des expéditions et soumission des DDS

   Les expéditions conformes sont approuvées et automatiquement soumises à EUIS TRACES pour l’émission de la Déclaration de diligence raisonnée (DDS).

   
   

Gestion de la conformité et atténuation des risques en pratique

EUDR Enterprise offre aux entreprises un système complet de gestion de la conformité qui permet aux acheteurs de :

• Auditer et bloquer les expéditions à haut risque avant leur validation.

• Demander des preuves complémentaires aux fournisseurs concernant les anomalies signalées.

• Lancer des enquêtes de vérification sur le terrain via des applications mobiles intégrées afin de confirmer l’exactitude des données.

Les fournisseurs, à leur tour, peuvent participer à l’atténuation des risques en corrigeant les expéditions signalées grâce à des actions correctives, des nouvelles soumissions ou des résultats de vérifications de terrain.

Les fonctionnalités du CMS offrent des informations exploitables et des analyses détaillées pour identifier les risques potentiels de non-conformité. Pour transformer ces informations en résultats concrets, les organisations bénéficient d’une approche structurée leur permettant de :

• Plan d’action – Attribuer et suivre des plans d’action pour les fournisseurs en fonction des non-conformités détectées au niveau des expéditions ou des parcelles.

• Suivi du statut de conformité – Mettre à jour le statut de chaque parcelle en « conforme » ou « non conforme » au fur et à mesure de la réception des preuves. Conserver un historique complet de toutes les modifications, visible dans le tableau de bord EUDR.

• Notifications de relance automatisées – Envoyer des e-mails directement aux fournisseurs ou aux membres internes de l’équipe pour demander les données manquantes. Suivre les réponses et escalader les éléments en attente jusqu’à ce que toutes les exigences de conformité soient remplies.

Notre fonctionnalité CMS soutient votre parcours de conformité EUDR en traitant intelligemment les données de terrain afin d’identifier et d’alerter de manière proactive sur les risques potentiels. Cette approche rationalisée garantit l’intégrité de vos données, renforce la confiance et accroît la fiabilité — en particulier lors de la soumission de votre rapport de diligence raisonnée au système d’information de l’Union européenne (EUIS).

Compliance Management System (CMS)

Intégration ERP approfondie via API

La solution garantit une intégration complète avec les flux de travail de l’entreprise :

• La création du bon de commande (PO) est déclenchée directement par les systèmes ERP via API.

• Après la soumission, les numéros de référence DDS et les codes de vérification sont renvoyés dans l’ERP, assurant une traçabilité complète et une visibilité totale des données de conformité.

• Cela crée un flux de travail en boucle fermée entre les équipes d’approvisionnement, de conformité et d’exploitation.

S’intègre parfaitement aux systèmes ERP existants (p. ex. SAP, Oracle) pour automatiser la diligence raisonnée, centraliser les informations sur les risques et garantir la préparation à la soumission réglementaire européenne. KoltiTrace fonctionne comme un moteur en arrière-plan — ingérant les données, signalant les risques et générant les résultats de conformité sans remplacer vos systèmes principaux.

Permettre une conformité EUDR à grande échelle

EUDR Enterprise a été conçu pour rendre la conformité fluide et évolutive pour les grandes organisations. En intégrant la conformité dans les processus métier existants et les systèmes centraux :

• Les entreprises réduisent les charges liées à la conformité et les erreurs humaines.

• Les audits et les rapports deviennent simples et automatisés.

• La confiance en la conformité s’accroît, tandis que les opérations restent ininterrompues.

La conformité à l’EUDR est autant un défi technologique qu’un défi de durabilité. La réussite exige une collaboration étroite entre les directeurs du développement durable et les équipes opérationnelles afin de construire une infrastructure numérique prête pour la conformité, avec un fournisseur mondial de confiance tel que Koltiva.

EUDR Enterprise de Koltiva fournit cette infrastructure — intégrant de manière transparente les données terrain, les systèmes d’entreprise, et les exigences de reporting de l’UE.

Pour les responsables du développement durable, cela signifie la confiance : la capacité d’informer les régulateurs, les investisseurs et les consommateurs que leurs produits ne sont pas seulement conformes, mais qu’ils contribuent également à la résilience climatique, à la protection de la biodiversité et à l’inclusion des petits producteurs.

La conformité n’est pas une fin en soi. La résilience l’est. Avec Koltiva, la résilience commence à l’origine et s’étend à l’ensemble de l’entreprise.

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Furqonuddin Ramdhani, CTO et cofondateur de KOLTIVA, est un professionnel de l’informatique doté de plus de 15 ans d’expérience dans le secteur. Il a joué un rôle essentiel dans la création de KOLTIVA, une entreprise technologique de premier plan spécialisée dans la construction de chaînes d’approvisionnement éthiques, transparentes et durables, grâce à une combinaison de triple-technologie (agritech, fintech et climatech).

En tant que CTO, le rôle de Dhani est fondamental dans le fonctionnement de toutes les activités de l’entreprise. Il joue un rôle clé dans l’accompagnement des entreprises pour livrer des solutions à leurs clients et façonner l’avenir afin de soutenir les objectifs de durabilité des multinationales à travers des systèmes de traçabilité. Il élabore la stratégie d’utilisation des ressources technologiques et veille à ce que ces technologies soient utilisées de manière efficace, rentable et sécurisée. Grâce à sa vision stratégique, Dhani dirige son équipe chez KOLTIVA dans le développement d’applications cloud innovantes et hautement disponibles, utilisées dans le monde entier pour les systèmes de gestion de la chaîne d’approvisionnement (Farm Management System), les CRM et les outils d’administration d’entreprise (Ressources Humaines, gestion des voyages et du temps, approvisionnement et logistique, comptabilité et facturation, gestion de contenu et communication, et gestion de projet).

Dhani est titulaire d’un baccalauréat en génie électrique de l’Université Gadjah Mada, ainsi que d’un master en technologies de l’information de l’Université d’Indonésie.

Avant de fonder KOLTIVA, Dhani a cumulé plus de 15 ans d’expérience dans une carrière diversifiée — d’informaticien et développeur logiciel dans une entreprise IT à consultant IT dans une société pétrolière et gazière, spécialisé en Business Intelligence (BI) et Big Data. Ces expériences lui ont permis d’acquérir une expertise approfondie en développement d’applications, développement mobile, informatique en nuage (architecture AWS et autres), entrepôts de données, apprentissage automatique et Big Data.

Dhani croit fermement au pouvoir de la technologie pour favoriser des changements positifs vers une meilleure vie sociale et économique tout en contribuant à la protection de l’environnement.