25 juil.4 min de lecture
Comment résoudre le risque de déforestation non négligeable : diligence raisonnable vérifiée pour l’atténuation conforme à l’EUDR
- Maria Marshella Gaviota
- il y a 7 heures
- 13 min de lecture
Note de l’éditeur :
À l’approche de la date limite d’application de l’EUDR, la simple collecte de données ne garantit plus la conformité. Les entreprises doivent prouver, dans un format accepté par le système d’information de l’UE, que chaque risque non négligeable a été résolu. Une véritable préparation repose sur l’intégration des alertes de risque dans des flux de travail de résolution auditables. Dans cet article, Brian Koh, chef de produit chez Koltiva, explique comment les opérations sur le terrain et les analyses de bureau sont intégrées pour créer une piste de vérification unifiée. Michael Saputra, notre responsable de la collecte de données et du climat, décrit comment le système est conçu pour une conformité lisible par machine et prête à être soumise, aidant ainsi les entreprises à répondre aux exigences de l’EUDR avec traçabilité, rapidité et confiance.
Résumé exécutif :
L’EUDR déplace le défi de conformité, passant de la simple collecte de données et de l’identification des risques de déforestation à la preuve de leur résolution. Les entreprises doivent fournir des preuves vérifiables, traçables et défendables que chaque risque « non négligeable » a été atténué avant que les produits n’entrent sur le marché de l’UE.
Seules 3 % des entreprises prennent des mesures adéquates pour lutter contre la déforestation (Forest 500, Global Canopy 2025), ce qui met en lumière une lacune critique dans le secteur. La majorité n’a toujours pas opérationnalisé la mitigation des risques de déforestation ni fourni les preuves robustes et auditables requises pour des déclarations de diligence raisonnée conformes à l’EUDR.
Une nouvelle approche est nécessaire pour transformer une conformité manuelle en un flux de travail cohérent et défendable. Le texte juridique du règlement (UE) 2023/1115 stipule que les entreprises ne peuvent ni retarder ni déléguer la résolution d’un « risque non négligeable ». Cela exige un cadre normalisé et auditable pour la résolution des risques. Un CMS intégré à la traçabilité transforme les alertes de risque en flux de travail structurés, garantissant que les actions de mitigation, les délais et les exigences de vérification soient suivis et documentés pour tous les acteurs de la chaîne d’approvisionnement, afin de produire des déclarations de diligence raisonnée (DDS) prêtes pour l’EUDR.
Les capacités du CMS favorisent l’accès au marché – Les processus de vérification intégrés au système de gestion de la conformité (CMS), allant de la validation des polygones et des fournisseurs aux inspections sur le terrain, créent une chaîne de preuves auditables répondant aux exigences de l’EUDR, accélérant la clôture des dossiers et protégeant l’accès au marché européen.
Introduction : La conformité à l’EUDR exige plus que la détection
Le règlement européen sur la déforestation (EUDR) change les règles du jeu. Cartographier les chaînes d’approvisionnement et identifier les risques de déforestation, longtemps considérés comme la partie la plus difficile, n’est désormais plus qu’un point de départ. Avec l’essor des technologies de géolocalisation, de l’imagerie satellitaire et des outils de cartographie par polygone, les producteurs et les commerçants peuvent désormais cartographier leurs chaînes d’approvisionnement et identifier les risques de déforestation jusqu’à l’échelle de la parcelle individuelle. Ces outils rendent la traçabilité technique plus accessible que jamais.
Cependant, à l’approche de la date limite d’application de l’EUDR, le 30 décembre 2025, les seules capacités techniques ne suffisent plus. La conformité à l’EUDR exige que les entreprises aillent au-delà de la détection pour fournir une preuve documentée et défendable que chaque risque « non négligeable » a été évalué, atténué et vérifié. La charge de conformité ne se limite plus à détecter le risque : elle implique une traçabilité exploitable et des flux de travail de vérification robustes dans des chaînes d’approvisionnement complexes et multi-acteurs.
Cela est particulièrement évident dans la phase finale de la conformité : la soumission d’une déclaration de diligence raisonnée (DDS) via le système d’information de l’UE (EUIS). Identifier les parcelles à risque n’est que la première étape. Les entreprises doivent également fournir des preuves traçables et défendables démontrant comment chaque risque « non négligeable » a été évalué et résolu.
Le plus grand obstacle n’est pas seulement la détection, mais l’exécution opérationnelle : transformer les alertes de risque en une chaîne de preuves claire et vérifiable. Les entreprises doivent non seulement identifier les parcelles à risque, mais aussi démontrer, avec des preuves vérifiables, comment chaque risque a été résolu.
Un Système de gestion de la conformité (CMS) comble cette lacune. En intégrant technologie, flux de travail structurés, gouvernance et responsabilité centralisée pour transformer la détection en preuve et la preuve en conformité, un CMS — tel que présenté dans les solutions EUDR — aide les entreprises à atteindre la conformité réglementaire tout en améliorant l’efficacité opérationnelle.
Table of Contents:
Introduction : La conformité à l’EUDR exige plus que la détection
Pourquoi la conformité à l’EUDR nécessite un système structuré de gestion de la conformité (CMS) ?
Le rôle des solutions numériques dans des chaînes d’approvisionnement sans déforestation
Comment l’intégration traçabilité-CMS soutient une résolution crédible des risques
Why a Compliance Management System is Essential
Pourquoi la conformité à l’EUDR nécessite un système structuré de gestion de la conformité (CMS) ?
Le rapport Forest 500 (Global Canopy, 2025) révèle une vérité frappante : seules 3 % des entreprises ayant une influence sur les matières premières à risque forestier démontrent une action adéquate contre la déforestation, et seulement 8 % déclarent que plus de la moitié de leurs volumes de matières premières sont exempts de déforestation et de conversion, pour toutes les matières premières évaluées.
De plus, 22 % montrent une mise en œuvre crédible pour une ou plusieurs matières premières, avec des preuves de suivi des impacts, d’engagement auprès des fournisseurs et de communication des progrès. La majorité restante accuse un retard important, signe de lacunes opérationnelles systémiques. Sans responsabilité centralisée, preuves documentées et suivi en temps voulu, de nombreuses entreprises restent bloquées entre l’alerte initiale et la preuve nécessaire à la vérification.
Lorsqu’une parcelle est signalée comme présentant un « risque non négligeable », les entreprises doivent prendre les mesures appropriées pour réduire ce risque à un niveau au moins négligeable. Chaque cas doit être activement géré et accompagné de preuves de mitigation vérifiables (Regulation (EU) 2023/1115, 2023). Pourtant, dans la pratique, beaucoup d’entreprises peinent à opérationnaliser cette étape.
Sans flux de travail standardisés ni gestion intégrée des cas, le chemin de l’alerte à la résolution vérifiée reste fragmenté et inefficace, ce qui entraîne :
Fenêtres de conformité manquées : la résolution des risques devient réactive et incohérente, entraînant des retards. Les dossiers restent ouverts au-delà des délais de l’EUDR, car les étapes de résolution ne sont ni suivies ni gérées.
Incohérence manuelle et suivi fragmenté : l’engagement des fournisseurs et les actions correctives sont dispersés entre différents outils et canaux (chaînes d’e-mails, tableurs, fichiers hors ligne), difficiles à auditer.
Résultats invérifiables, lacunes dans les preuves : les éléments de preuve relatifs aux mesures de mitigation sont difficiles à compiler, auditer ou défendre, exposant les entreprises lors des inspections.
Un CMS intégré à la traçabilité centralise les données de conformité, relie la vérification des fournisseurs à la géolocalisation et facilite les soumissions de DDS. Sans cet outil, les entreprises s’exposent à des retards, des audits échoués et des obstacles coûteux à l’accès au marché européen.
Le rôle des solutions numériques dans des chaînes d’approvisionnement sans déforestation
Les méthodes traditionnelles de conformité — documentation manuelle, tableurs fragmentés et bases de données isolées — sont insuffisantes face aux exigences réglementaires actuelles. Les solutions numériques de traçabilité permettent aux entreprises d’atteindre une chaîne d’approvisionnement transparente :
Cartographier les chaînes d’approvisionnement avec des données de géolocalisation basées sur des polygones.
Automatiser la détection des risques et les alertes.
Permettre l’engagement des fournisseurs en temps réel.
Fournir des dossiers auditables pour les inspections réglementaires.
En intégrant la conformité en matière de durabilité dans les opérations quotidiennes, les solutions numériques assurent non seulement le respect des obligations légales, mais renforcent également la résilience à long terme de la chaîne d’approvisionnement.
Comment l’intégration traçabilité-CMS soutient une résolution crédible des risques
Le marché exige plus que de simples alertes sur les risques : il a besoin d’une solution capable de transformer ces signaux bruts en un processus structuré et vérifiable. Un Système de Gestion de la Conformité (CMS) offre exactement cela : un cadre défini d’outils, de processus et de protocoles de gouvernance garantissant que les entreprises respectent leurs obligations légales et réglementaires.
Dans le contexte du règlement EUDR, un CMS permet une collecte de données fluide, une vérification rigoureuse et un reporting transparent pour démontrer un approvisionnement exempt de déforestation. La conformité à l’EUDR repose sur la capacité d’une entreprise à intégrer traçabilité, évaluation des risques et reporting dans un flux opérationnel unifié. En intégrant ces éléments aux processus métier, un CMS transforme la conformité d’une obligation coûteuse en un avantage stratégique.
Le CMS de KOLTIVA est une plateforme entièrement intégrée et robuste, spécialement conçue pour répondre aux exigences uniques de la conformité à l’EUDR. Il réunit tous les acteurs de la chaîne d’approvisionnement : producteurs, coopératives, commerçants, transformateurs et exportateurs, dans un écosystème de données unique et auditable.
Intégré à KoltiTrace MIS, le CMS de KOLTIVA est conçu précisément à cet effet. Conçu pour soutenir à la fois les acteurs en amont et en aval, le CMS structure votre parcours de résolution EUDR en quatre étapes connectées, garantissant que chaque alerte mène à un résultat vérifiable.
Étape 1 : Soumission des données, constitution de la base de preuves EUDR
Dans le cadre de l’EUDR, chaque expédition doit être accompagnée de données de géolocalisation complètes et de déclarations des fournisseurs. Le CMS de Koltiva capture ces informations de manière fluide via des formulaires pré-expédition, des téléchargements groupés de données ou la collecte de données sur le terrain via mobile. Chaque enregistrement contient les limites polygonales, les métadonnées au niveau de la parcelle et les déclarations de conformité des fournisseurs dans des formats standardisés, garantissant que votre processus de diligence raisonnée commence avec des informations crédibles et prêtes pour l’audit.
Étape 2 : Vérification des données, dépistage des facteurs de risque EUDR
L’EUDR exige que les entreprises évaluent le risque de déforestation et d’approvisionnement illégal avant de mettre des produits sur le marché de l’UE. À cette étape, le système effectue une série de contrôles de cohérence et de logique pour valider les données saisies par rapport aux paramètres attendus. Chaque polygone subit un contrôle qualité spatial, garantissant que les limites des parcelles correspondent à la réalité du terrain. Un moteur de risque intégré classe ensuite chaque polygone en fonction de son exposition à la déforestation, préparant ainsi la création de dossiers lorsque cela est nécessaire.
Étape 3 : Résolution des cas (Risque non négligeable uniquement)
Si l’évaluation des risques signale un fournisseur ou une parcelle comme présentant un « risque non négligeable » au titre de l’EUDR, le CMS ouvre automatiquement un dossier et guide les utilisateurs à travers un plan de mitigation structuré. Les actions suivent les principes de diligence raisonnée de l’EUDR et se déclinent en quatre parcours de vérification ciblés :
Vérification sur le terrain (Ground Truthing) : implique des visites sur site pour comparer les données de la parcelle aux conditions réelles, avec à l’appui des photos géolocalisées et les observations d’agents de terrain.
Vérification des polygones : examine les limites spatiales de chaque parcelle, en comparant les images satellites aux polygones tracés sur le terrain afin de confirmer leur exactitude.
Vérification des fournisseurs : analyse la documentation et les dossiers liés à chaque fournisseur, notamment les preuves de propriété, l’historique de production et les registres de conformité.
Vérification à distance (Desktop Verification) : réalisée par des méthodes à distance, elle consiste à analyser les images satellites, les données historiques de déforestation et la documentation afin de confirmer ou d’écarter les alertes sans visite sur le terrain.
Tous les résultats sont enregistrés dans un registre d’audit centralisé et géoréférencé. Le système déclenche des relances et des escalades automatiques afin d’éviter toute stagnation des dossiers.
Étape 4 : Rapport – Génération de déclarations de diligence raisonnée conformes à l’EUDR
Une fois les dossiers résolus, le CMS compile un rapport complet de vérification dans une Déclaration de diligence raisonnée (DDS) conforme à l’EUDR. Ces rapports peuvent être partagés avec les acheteurs en aval ou exportés dans des formats prêts pour la soumission au système EUIS. Chaque dossier comprend une piste de vérification complète, renforçant la confiance dans le processus de résolution.
Capacités principales du CMS pour la résolution des risques de déforestation en conformité avec l’EUDR
Dans le cadre du Règlement de l’UE sur la déforestation (EUDR), la simple détection des risques ne suffit pas. Les entreprises doivent démontrer que chaque risque de déforestation « non négligeable » a été évalué, atténué et vérifié avant que les produits ne soient introduits sur le marché de l’UE. Un système de gestion de la conformité (CMS) efficace doit donc aller au-delà de l’alerte : il doit permettre aux utilisateurs de résoudre les risques de manière systématique, de documenter chaque action et de maintenir une piste d’audit accessible aux autorités compétentes.
Le CMS de Koltiva est conçu précisément pour cela. Construit pour des chaînes d’approvisionnement complexes et multi-origines, il transforme les alertes de conformité en flux de travail coordonnés qui allient clarté, responsabilité et automatisation, permettant aux équipes de clore les dossiers efficacement, de réduire les erreurs de suivi et de maintenir une conformité EUDR continue.
Les capacités clés du CMS dans les solutions EUDR de Koltiva incluent :
Plans d’action structurés – Définir des mesures d’atténuation précises, au niveau des parcelles, avec des responsabilités assignées, des délais et des exigences de vérification, afin qu’aucune étape du processus de résolution des risques EUDR ne soit omise.
Suivi de conformité en temps réel – Suivre l’état de chaque dossier, tous acteurs, produits et régions confondus, depuis un tableau de bord unique, offrant la visibilité nécessaire pour respecter les obligations continues de diligence raisonnée de l’EUDR.
Notifications automatisées – Des rappels et alertes d’escalade automatiques maintiennent tous les acteurs impliqués sur la bonne voie, garantissant que les risques non négligeables soient résolus dans les délais requis avant la soumission d’une Déclaration de diligence raisonnée (DDS).
En intégrant ces capacités, le CMS de Koltiva transforme les alertes passives en actions étayées par des preuves, garantissant que la résolution des risques soit non seulement rapide, mais également entièrement documentée pour les régulateurs et les acheteurs en aval.
Ces capacités transforment les alertes passives en flux de travail coordonnés, donnant aux équipes les moyens d’agir rapidement et avec confiance.
« La force du CMS réside dans sa capacité à opérationnaliser les données. Au lieu de laisser les alertes de risque comme de simples signaux statiques, nous les intégrons dans un système vivant d’actions de suivi, d’échéances et de responsabilités. C’est ainsi que nos clients transforment la traçabilité en résilience réglementaire. » — Brian Koh, Product Manager chez Koltiva
Pourquoi un Système de Gestion de la Conformité est essentiel
Un Système de Gestion de la Conformité (CMS) bien structuré constitue le pont opérationnel entre la détection des risques et une Déclaration de Diligence Raisonnable (DDS) juridiquement défendable. Sans cet outil, même des données de détection précises peuvent ne pas résister à un examen réglementaire.
La conformité à l’EUDR repose non seulement sur la collecte de données, mais aussi sur un processus documenté de résolution des risques. En transformant les alertes en actions vérifiées et auditables, le CMS de KoltiTrace renforce l’intégrité de votre parcours de diligence raisonnable.
Que vous soyez un fournisseur de première transformation ou un négociant en aval, une vérification structurée soutient votre activité grâce à :
Réduction des frictions liées à la conformité : Liez automatiquement le statut des parcelles des fournisseurs aux données de géolocalisation et aux classifications de risques, garantissant que les étapes de résolution exigées par l’EUDR soient suivies sans supervision manuelle excessive.
Clôture de dossiers plus rapide et alignée sur la réglementation : Utilisez les affectations de tâches, les alertes d’escalade et les voies de vérification pilotées par le CMS pour résoudre les risques « non négligeables » dans les délais stricts exigés par l’EUDR.
Préparation renforcée aux audits EUDR : Conservez un dossier complet et géo-référencé des actions d’atténuation, des preuves de vérification et des livrables prêts pour la DDS afin de répondre aux normes de soumission de l’EUIS en toute confiance.
Dans le contexte de l’EUDR, la vérification n’est pas une contrainte bureaucratique, c’est la base même de l’accès au marché. Les entreprises qui intègrent le CMS dans leurs processus de conformité transforment les exigences réglementaires en une source de confiance opérationnelle, de crédibilité de la chaîne d’approvisionnement et de continuité des activités.
« Nous avons conçu le CMS pour enregistrer chaque action de manière structurée et lisible par machine, permettant une exportation fluide vers l’EUIS. Cela signifie que les clients peuvent soumettre leurs déclarations de diligence raisonnable sans avoir à reformater à la hâte des enregistrements disparates. La conformité devient traçable, exportable et défendable — exactement ce que l’EUDR exige. » — Michael Saputra, Responsable de la Collecte de Données et du Climat chez Koltiva
À mesure que les outils de détection des risques génèrent davantage de signaux, seule une vérification structurée peut boucler la boucle de conformité. Notre solution garantit que chaque alerte aboutit à un dossier résolu et documenté, renforçant ainsi votre capacité à respecter les normes de l’EUDR en toute confiance.
Prêt à transformer votre processus de conformité en un atout vérifié ?
Auteur : Maria Marshella Gaviota, Responsable de la communication marketing chez KOLTIVA
Expert(e)s en la matière : Brian Koh, Chef de produit chez KOLTIVA, et Michael Saputra, Responsable de la collecte de données et du climat chez KOLTIVA
À propos :
Brian Koh est un chef de produit expérimenté chez KOLTIVA, avec plus de cinq années d’expérience en gestion de projet, analyse commerciale et résolution de problèmes. Il est fortement impliqué dans les processus de travail agiles et le développement de solutions rapides, axées sur l’impact. Chez KOLTIVA, il se concentre sur la conception et l’amélioration des flux de travail reliant les opérations sur le terrain aux données analytiques, aidant ainsi les entreprises à satisfaire aux exigences réglementaires, notamment celles du Règlement de l’UE sur la déforestation (EUDR), tout en maintenant des chaînes d’approvisionnement transparentes et traçables.
Michael Saputra est le responsable de la collecte de données et du climat chez KOLTIVA, dirigeant des initiatives qui intègrent l’intelligence climatique à des systèmes robustes de données de terrain dans les chaînes d’approvisionnement agricoles mondiales. Fort de son expertise en analyse géospatiale, en suivi environnemental et en traçabilité numérique, Michael veille à ce que les données collectées sur le terrain — jusqu’à la parcelle agricole — soutiennent la conformité aux cadres de durabilité tels que le Règlement de l’UE sur la déforestation (EUDR). Son travail établit un lien entre technologie et action climatique, afin de permettre aux entreprises et aux petits producteurs de bâtir des chaînes d’approvisionnement résilientes, transparentes et exemptes de déforestation.
Ressources :
Global Canopy. (2025). Forest 500: The companies and financial institutions with the greatest influence on deforestation, and what they are doing about it (2025 ed.). https://forest500.org/wp-content/uploads/2025/07/F500_Editorial_2025.pdf
Regulation (EU) 2023/1115 of the European Parliament and of the Council of 31 May 2023 on the making available on the Union market of certain commodities and products associated with deforestation and forest degradation. (2023). Official Journal of the European Union. https://eur-lex.europa.eu/legal-content/EN/TXT/PDF/?uri=CELEX:32023R1115
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