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Herramientas globales de cumplimiento EUDR de KOLTIVA | Impulsando a más de 19,000 empresas de las cadenas de suministro ascendentes y descendentes

Avanzando en el cumplimiento de la EUDR con cadenas de suministro transparentes y una diligencia debida sólida

Recolección de Datos

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Las empresas que colocan productos en el mercado de la UE deben recopilar información relevante sobre las materias primas y productos, incluyendo

  • Geolocalización de parcelas e información sobre los proveedores.

  • Evidencia de que los productos no provienen de tierras deforestadas después del 31 de diciembre de 2020.

  • Prueba de que fueron producidos y comercializados legalmente según el país de producción.

Evaluación de Riesgos

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La UE clasifica a los países por riesgo de deforestación (bajo, estándar, alto), lo que influye en los requisitos regulatorios. Ejemplos de criterios incluyen:

  • Presencia de bosques en el país/área de producción y tasa de deforestación y degradación.

  • Complejidad de la cadena de suministro y riesgo de mezclar productos de fuentes no conformes

Las empresas deben documentar y revisar la evaluación de riesgos al menos una vez al año

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Mitigación de Riesgos

Tomar medidas de mitigación adecuadas, políticas, controles y procedimientos para alcanzar un riesgo nulo o despreciable. Esto puede incluir:

  • Función de auditoría independiente para verificar las políticas y procedimientos internos

  • Solicitar documentación adicional u otras encuestas de verificación

  • Apoyar el cumplimiento de los proveedores, en particular los pequeños productores, mediante el desarrollo de capacidades e inversiones

Las empresas deben revisar las medidas de mitigación de riesgos al menos una vez al año

Due Diligence Statement (DDS)

Puntos clave de dolor a lo largo de toda la cadena de suministro

Businesses Pain Points

Mala calidad de los datos en la información de los envíos

Polígonos inválidos, superposiciones y ausencia de informes de diligencia debida (DDR) requieren verificaciones manuales de GeoJSON. Esto limita la trazabilidad en el primer eslabón de la cadena, dejando a los actores aguas abajo sin visibilidad del origen y dificultando los esfuerzos para garantizar la transparencia y el cumplimiento de la EUDR en todas las cadenas de suministro.

Almacenamiento de datos fragmentado

Los datos de parcelas y la documentación de riesgos se encuentran dispersos en múltiples fuentes, lo que dificulta su gestión, recuperación y verificación. Esta descentralización obstaculiza la trazabilidad, incrementa los retos de auditoría y evita flujos de trabajo de cumplimiento eficientes y coherentes en diferentes proveedores y regiones de abastecimiento.

Carga de Cumplimiento Manual Debido a la Falta de Automatización

Las plataformas ERP suelen carecer de herramientas específicas para EUDR, lo que provoca una verificación manual de los datos de los proveedores que consume muchos recursos. Sin automatización, detectar parcelas superpuestas o registros inválidos se vuelve lento y propenso a errores, retrasando el cumplimiento y aumentando los costos operativos para las empresas que gestionan cadenas de suministro complejas.

Falta de visibilidad en el abastecimiento multinivel

Trabajar con intermediarios y proveedores multinivel que utilizan sistemas de datos inconsistentes debilita la trazabilidad. Esta falta de transparencia complica la diligencia debida, aumenta los riesgos de cumplimiento de la EUDR y dificulta la implementación de monitoreo, verificación y documentación estandarizados entre los actores de la cadena de suministro.

EUDR Solutions

EUDR Enterprise

EUDR Origin

Herramientas EUDR personalizadas que se adaptan a su negocio

Desde el mapeo de polígonos y la evaluación de riesgos de envío hasta la presentación de DDR y la integración con ERP mediante API, las soluciones EUDR personalizadas de KOLTIVA optimizan su cadena de suministro para que esté siempre lista para auditorías, sin necesidad de experiencia técnica, desde el origen hasta la empresa.

Supply Chain Mapping and Verification_ed

Diseñado para marcas globales y procesadores de primer nivel, esta solución centrada en ERP se integra perfectamente con SAP, Oracle y más, sin interrumpir las operaciones.

  • Integración API-First con principales ERPs (SAP) para trazabilidad a nivel de orden de compra

  • Preselección de proveedores para evaluar la calidad de la diligencia debida

  • Evaluación a nivel de envío para identificar riesgos de cumplimiento por entrega

  • Arquitectura escalable para implementaciones en múltiples países y proveedores

  • Configuración móvil y web: mapeo de parcelas sin conexión y asistente de importación de datos en línea

Supply Chain Mapping and Verification_ed

Kit de herramientas listo para compradores de la UE, dirigido a actores de la cadena ascendente y descendente, cooperativas, procesadores y exportadores en países productores, para garantizar trazabilidad y cumplimiento desde la base.

  • Recopilar polígonos de fincas y datos de proveedores

  • Agrupar envíos en lotes trazables y conformes

  • Identificar y resolver riesgos geográficos y de legalidad de tierras

  • Enviar DDR a TRACES (manual/semi-automatizado)

  • Compartir DDR directamente con los compradores aguas abajo

Koltiva impulsa su cumplimiento de la EUDR con mapeo de la cadena de suministro de alta precisión, mediante GPS o datos de polígonos, capturados de manera fluida a través de KoltiTrace.

Recomendamos encarecidamente el mapeo por polígonos para mejorar la precisión en la evaluación de riesgos de deforestación y preparar sus operaciones frente a los cambios en los requisitos legales.

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Mapeo de la cadena de suministro

Evaluación de legalidad local

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Mapeo de la cadena de suministro

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Los datos de geolocalización son esenciales para los informes de diligencia debida, garantizando el cumplimiento de la EUDR mediante la verificación del origen de los productos y la evaluación de riesgos de deforestación.

KoltiTrace facilita la recopilación de datos de polígonos o coordenadas GPS, adaptándose a las necesidades de cada cliente.

Si su empresa ya cuenta con datos GeoJSON de ubicaciones y tamaños de parcelas, KoltiTrace puede realizar una verificación inicial de cumplimiento EUDR, ayudándole a definir los próximos pasos en su evaluación de riesgos.

Al optimizar la recopilación y validación de datos, KoltiTrace acelera la elaboración de informes de envíos y ofrece visibilidad inmediata sobre posibles riesgos de deforestación.

La solución de Evaluación de Riesgos de Koltiva combina análisis de deforestación, verificaciones preliminares de legalidad y seguimiento de trazabilidad para identificar a los actores no conformes en toda su cadena de suministro.

Todos los hallazgos se centralizan en el Panel de Cumplimiento EUDR, lo que permite a su equipo generar Declaraciones de Diligencia Debida precisas y listas para auditoría con total confianza.

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EUDR Deforestation Map & Initial Legality Verification

Real-Time Transactional Traceability

EUDR Due Diligence Statement

EUDR Compliance Dashboard

Compliance Management System (CMS)

EUDR Deforestation Map & Initial Legality Verification

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La plataforma KoltiTrace agiliza la generación automática de declaraciones de diligencia debida para los procesadores y sus proveedores principales. Al aprovechar los datos recopilados, podemos elaborar evaluaciones de riesgos personalizadas, proporcionando evidencia que sustente las presentaciones de cumplimiento del EUDR.

Risk Mitigation

La aplicación móvil KoltiTrace MIS capacita a los procesadores con el mapeo de la cadena de suministro, realizando evaluaciones de granjas y riesgos para garantizar el cumplimiento integral de los productores. Facilita el registro de los vínculos de la cadena de suministro entre productores, intermediarios y procesadores. ¿Necesita recursos en el campo? ¡El servicio de Koltiva Boots-on-the-Ground está aquí para ayudar!

Supply Chain Mapping & Verification

Deforestation Verification

Risk Mitigation Coaching

Segregation Training

Product Traceability

Land Legality Support

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Supply Chain Mapping & Verification

Perfilado a Nivel de Agricultor y Hogar – Nuestros equipos de campo recopilan datos esenciales de los agricultores, incluyendo nombre, dirección y datos de contacto, junto con información sobre miembros del hogar y trabajadores, para comprender la dinámica de roles y evaluar posibles riesgos en materia de derechos humanos.

Evaluación de Parcelas – La encuesta integral de Koltiva evalúa las prácticas agrícolas sostenibles mientras recopila información clave sobre el potencial de producción, la diversidad de la finca, la legalidad de la tierra, la salud del suelo y los riesgos ambientales. También se ofrecen encuestas adicionales sobre emisiones de GEI e ingresos dignos.

Mapeo Georreferenciado – Utilizando puntos GPS o mapeo de polígonos, los agentes de campo de Koltiva recorren los límites de las parcelas para mapear cada finca con precisión. Los datos georreferenciados respaldan las reclamaciones de legalidad de la tierra y pueden compararse con las fechas límite de la política NDPE y los requisitos normativos.

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Preguntas Frecuentes Sobre el EUDR

¿Cuáles son las obligaciones del EUDR?
¿Cuál es el objetivo principal del EUDR y qué sectores cubre?
¿Cómo garantiza el EUDR la transparencia en las cadenas de suministro y qué acciones se requieren de las empresas?
¿Cómo pueden las empresas garantizar el cumplimiento del EUDR?
¿Qué podemos hacer para que las empresas cumplan con el EUDR?
¿Se exige a las empresas que realicen trazabilidad de las transacciones para cumplir con el EUDR?
¿Son suficientes las coordenadas GPS o también necesitamos polígonos para todos los agricultores de nuestra cadena de suministro?
¿Cómo puedo garantizar que en la declaración de debida diligencia solo se incluyan los productos de los agricultores que cumplen con los requisitos en un envío?
¿Cómo verifico que los productos estén libres de deforestación y cumplan con las leyes locales?
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