Como Resolver Risco Não Negligenciável de Desmatamento: Due Diligence Verificada para Mitigação do EUDR

Nota do Editor:

Com o prazo de aplicação do EUDR se aproximando, apenas coletar dados já não garante conformidade. As empresas precisam comprovar, em um formato aceito pelo Sistema de Informação da União Europeia, que todo risco não negligenciável foi resolvido. A verdadeira prontidão depende da integração dos alertas de risco em fluxos de resolução auditáveis. Neste artigo, Brian Koh, Gerente de Produto da Koltiva, compartilha como operações de campo e análises digitais são integradas para criar uma trilha de verificação unificada. Michael Saputra, nosso Head de Coleta de Dados & Clima, explica como o sistema foi construído para conformidade em formato legível por máquina e pronto para submissão, apoiando as empresas a atenderem às exigências do EUDR com rastreabilidade, rapidez e confiança. 

Resumo Executivo:

• O EUDR desloca o desafio da conformidade de simplesmente coletar dados e identificar riscos de desmatamento para comprovar sua resolução. As empresas precisam fornecer evidências verificáveis, rastreáveis e defensáveis de que todo risco “não negligenciável” foi mitigado antes que os produtos entrem no mercado da UE.

• Apenas 3% das empresas adotam medidas adequadas para enfrentar o desmatamento (Forest 500, Global Canopy 2025), expondo uma lacuna crítica no setor. A maioria ainda falha em operacionalizar a mitigação de risco de desmatamento e em apresentar as evidências robustas e auditáveis exigidas para Declarações de Due Diligence (DDS) em conformidade com o EUDR.

• É necessário um novo modelo para transformar a conformidade manual em um fluxo de trabalho coerente e defensável. O texto legal do regulamento, Regulamento (UE) 2023/1115, determina que as empresas não podem atrasar ou delegar a resolução de “risco não negligenciável”. Isso exige uma estrutura padronizada e auditável para a resolução de riscos.

• Um CMS integrado à rastreabilidade transforma alertas de risco em fluxos de trabalho estruturados, garantindo que ações de mitigação, prazos e requisitos de verificação sejam acompanhados e documentados em todos os atores da cadeia de suprimentos, resultando em Declarações de Due Diligence (DDS) prontas para o EUDR.

Introdução: Conformidade com o EUDR Exige Mais que Detecção

O Regulamento de Desmatamento da União Europeia (EUDR) muda as regras do jogo. Mapear cadeias de suprimentos e identificar riscos de desmatamento, antes vistos como a parte mais desafiadora, agora é apenas o começo. Com o avanço das tecnologias de geolocalização, imagens de satélite e ferramentas de mapeamento por polígonos, produtores e comerciantes conseguem mapear cadeias de suprimentos e identificar riscos de desmatamento até o nível das parcelas individuais. Essas ferramentas tornaram a rastreabilidade técnica mais viável do que nunca.

Entretanto, com a chegada do prazo de aplicação em 30 de dezembro de 2025, capacidade técnica por si só já não é suficiente. A conformidade com o EUDR exige que as empresas avancem além da detecção, apresentando provas documentadas e defensáveis de que cada risco “não negligenciável” foi avaliado, mitigado e verificado.

O desafio da conformidade vai além da detecção de riscos: requer rastreabilidade acionável e fluxos de verificação robustos em cadeias de suprimentos complexas e com múltiplos atores.

Isso fica ainda mais evidente na etapa final da conformidade: o envio da Declaração de Due Diligence (DDS) por meio do Sistema de Informação da União Europeia (EUIS). Identificar áreas de risco é apenas o primeiro passo. As empresas devem também fornecer evidências rastreáveis e defensáveis de como cada risco “não negligenciável” foi avaliado e resolvido.

O maior obstáculo não é apenas detectar, mas executar operacionalmente: transformar alertas de risco em uma cadeia de evidências clara e auditável. Aqui, as empresas devem não apenas identificar áreas de risco, mas também demonstrar, com provas verificáveis, como cada risco foi resolvido.

Um Sistema de Gestão de Conformidade (CMS) preenche essa lacuna. Ao integrar tecnologia, fluxos de trabalho estruturados, governança e responsabilidade centralizada para transformar detecção em prova — e prova em conformidade — um CMS, como as EUDR Solutions da Koltiva, ajuda as empresas a alcançar conformidade regulatória enquanto melhora a eficiência operacional.

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Por que a Conformidade com a EUDR Requer um Sistema Estruturado de Gestão de Conformidade (CMS)?

O Relatório Forest 500 (Global Canopy, 2025) revela uma realidade preocupante: apenas 3% das empresas com influência sobre commodities de risco florestal estão demonstrando ações adequadas contra o desmatamento, e somente 8% reportam mais da metade de seus volumes como livres de desmatamento e conversão em todas as commodities avaliadas.

Além disso, 22% mostram implementação credível em uma ou mais commodities, com evidências de monitoramento de impactos, engajamento de fornecedores e relatórios de progresso. Porém, a maioria continua muito atrás, refletindo falhas operacionais sistêmicas. Sem responsabilidade centralizada, provas documentadas e acompanhamento oportuno, muitas empresas ficam paralisadas entre o alerta inicial e a comprovação exigida para verificação.

Quando uma área é classificada com “risco não negligenciável”, as empresas devem tomar medidas adequadas para reduzir o risco ao nível negligenciável. Cada caso precisa ser ativamente gerido e sustentado por evidências verificáveis de mitigação (Regulamento (UE) 2023/1115, 2023). Na prática, entretanto, muitas empresas têm dificuldade em operacionalizar esse processo.

Sem fluxos de trabalho padronizados ou gestão integrada de casos, o caminho entre alerta e resolução verificada permanece fragmentado e ineficiente, resultando em:

• Prazos de conformidade perdidos: a resolução de riscos torna-se reativa e inconsistente, levando a atrasos; casos permanecem abertos além dos prazos da EUDR por falta de acompanhamento.

• Inconsistência manual e acompanhamento desarticulado: engajamento de fornecedores e ações de remediação espalhados em e-mails, planilhas e arquivos offline — difíceis de auditar.

• Resultados não verificáveis, lacunas de prova: evidências de mitigação fragmentadas, difíceis de compilar, auditar ou defender, deixando empresas vulneráveis em inspeções.

Um CMS integrado à rastreabilidade centraliza dados de conformidade, conecta a verificação de fornecedores à geolocalização e agiliza as submissões do DDS. Sem ele, as empresas correm o risco de atrasos, falhas em auditorias e barreiras custosas ao acesso ao mercado europeu.

O Papel das Soluções Digitais em Cadeias de Suprimentos Livres de Desmatamento

Os métodos tradicionais de conformidade — documentação manual, planilhas fragmentadas e bancos de dados isolados — são insuficientes para as exigências regulatórias atuais. Soluções digitais de rastreabilidade permitem que as empresas alcancem cadeias de suprimento transparentes por meio de:

• Mapeamento de cadeias de suprimento com dados de geolocalização baseados em polígonos.

• Automação da detecção de riscos e alertas.

• Engajamento em tempo real de fornecedores.

• Registros auditáveis para inspeções regulatórias.

Ao integrar a conformidade de sustentabilidade às operações diárias, as soluções digitais não apenas garantem o cumprimento legal, mas também fortalecem a resiliência da cadeia de suprimentos a longo prazo.

Como o CMS Integrado à Rastreabilidade Apoia uma Mitigação de Risco Credível

O mercado exige mais do que alertas de risco: precisa de soluções que transformem esses alertas brutos em processos estruturados e verificáveis. Um Sistema de Gestão de Conformidade (CMS) oferece exatamente isso: uma estrutura definida de ferramentas, processos e protocolos de governança para assegurar que as empresas atendam às obrigações legais e regulatórias.

No contexto da EUDR, um CMS possibilita coleta de dados contínua, verificação rigorosa e relatórios transparentes para demonstrar cadeias de suprimento livres de desmatamento. A conformidade depende da capacidade de integrar rastreabilidade, avaliação de riscos e relatórios em um fluxo operacional unificado. Ao incorporar esses elementos nos processos de negócios, o CMS transforma a conformidade de uma obrigação custosa em uma vantagem estratégica.

O CMS da KOLTIVA é uma plataforma robusta e totalmente integrada, desenvolvida para atender às exigências específicas da EUDR. Ele conecta todos os atores da cadeia de suprimentos — agricultores, cooperativas, comerciantes, processadores e exportadores — em um único ecossistema de dados auditável.

Integrado ao KoltiTrace MIS, o CMS da KOLTIVA foi projetado precisamente para isso. Construído para apoiar tanto atores a montante quanto a jusante, o sistema estrutura a jornada de resolução da EUDR em quatro etapas conectadas, garantindo que cada alerta leve a um resultado verificável.

• Etapa 1: Submissão de Dados – Construindo a Base de Evidências da EUDR

  Cada remessa deve ser respaldada por dados completos de geolocalização e declarações de fornecedores. O CMS da KOLTIVA captura essas informações de forma simples por meio de formulários pré-remessa, uploads em massa ou coleta móvel em campo. Cada entrada registra limites de polígonos, metadados da parcela e declarações de conformidade dos fornecedores em formatos padronizados, assegurando um início sólido para o processo de due diligence.

  
  

• Etapa 2: Verificação de Dados – Triagem de Fatores de Risco da EUDR

  As empresas devem avaliar o risco de desmatamento e de origem ilegal antes de colocar produtos no mercado europeu. Nesta etapa, o sistema realiza verificações de consistência e lógica, validando cada entrada contra parâmetros esperados. Cada polígono passa por controle de qualidade espacial, assegurando que os limites reflitam a realidade de campo. Um motor de risco integrado classifica os polígonos conforme sua exposição ao desmatamento, preparando-os para criação de casos, quando necessário.

  
  

• Etapa 3: Resolução de Casos – Apenas para Risco Não Negligenciável

  Quando identificado risco “não negligenciável”, o CMS abre automaticamente um dossiê de caso e guia os usuários em um plano de mitigação estruturado, baseado nos princípios da EUDR. O processo contempla quatro caminhos de verificação:

  1. Ground Truthing – visitas de campo para validar dados com fotos georreferenciadas e observações de agentes.

  2. Verificação de Polígonos – comparação de imagens de satélite com polígonos desenhados em campo.

  3. Verificação de Fornecedores – revisão de documentação e registros de fornecedores (propriedade, histórico de produção, conformidade).

  4. Verificação de Escritório – análise remota de imagens de satélite, dados históricos e documentação para confirmar ou descartar alertas.

  Todos os achados são registrados em um rastro de auditoria georreferenciado e centralizado, com follow-ups automáticos e escalonamentos para evitar atrasos na resolução.

  
  

• Etapa 4: Relatórios – Geração de Declarações de Due Diligence (DDS) Prontas para a EUDR

  Após a resolução dos casos, o CMS compila um registro completo de verificação em uma Declaração de Due Diligence compatível com a EUDR (DDS). Esses relatórios podem ser compartilhados com compradores a jusante ou exportados em formatos prontos para submissão ao EUIS. Cada caso inclui um rastro de verificação completo, fortalecendo a confiança em todo o processo de resolução.

Capacidades Centrais do CMS para Resolver Riscos de Mitigação de Desmatamento em Conformidade com a EUDR

No âmbito do Regulamento da União Europeia sobre Desmatamento (EUDR), apenas detectar riscos não é suficiente. As empresas devem demonstrar que todo risco de desmatamento classificado como “não negligenciável” foi avaliado, mitigado e verificado antes de os produtos entrarem no mercado da UE.

Um Sistema de Gestão de Conformidade (CMS) eficaz, portanto, precisa ir além de emitir alertas: ele deve permitir que os usuários resolvam riscos de forma sistemática, documentem cada ação e mantenham um rastro auditável para as autoridades regulatórias.

O CMS da Koltiva foi desenvolvido exatamente para isso. Projetado para cadeias de suprimentos complexas e de múltiplas origens, ele transforma alertas de conformidade em fluxos de trabalho coordenados que unem clareza, responsabilidade e automação — permitindo que as equipes fechem casos com eficiência, reduzam falhas de monitoramento e mantenham a prontidão contínua para a EUDR.

As principais capacidades do CMS da Koltiva em soluções EUDR incluem:

• Planos de Ação Estruturados – Defina medidas de mitigação detalhadas, no nível da parcela, com responsabilidades, prazos e requisitos de verificação atribuídos, garantindo que nenhuma etapa do processo de resolução de riscos da EUDR seja perdida.

• Monitoramento em Tempo Real da Conformidade – Acompanhe o status de cada caso em todos os atores, commodities e regiões em um único painel, fornecendo a visibilidade necessária para atender às obrigações contínuas de due diligence da EUDR.

• Notificações Automatizadas pelo Sistema – Lembretes e alertas de escalonamento garantem que todas as partes envolvidas se mantenham no caminho certo, assegurando que riscos não negligenciáveis sejam resolvidos dentro dos prazos exigidos antes da submissão da Declaração de Due Diligence (DDS).

Ao integrar essas capacidades, o CMS da Koltiva transforma alertas passivos em ações comprovadas por evidências, assegurando que a resolução de riscos seja não apenas ágil, mas também totalmente documentada para reguladores e compradores a jusante.

“A força do CMS está em como ele operacionaliza os dados. Em vez de deixar os alertas de risco como sinais estáticos, nós os incorporamos em um sistema vivo de ações, prazos e responsabilidades. É assim que nossos clientes transformam rastreabilidade em resiliência regulatória.”— Brian Koh, Gerente de Produto na Koltiva

Por que um Sistema de Gestão de Conformidade é Essencial?

Um CMS bem estruturado forma a ponte operacional entre a detecção de riscos e a emissão de uma Declaração de Due Diligence (DDS) juridicamente defensável. Sem ele, até mesmo dados de detecção precisos podem não atender ao escrutínio regulatório.

A conformidade com a EUDR depende não apenas da coleta de dados, mas de um processo documentado para a resolução de riscos. Ao converter alertas em ações verificadas e auditáveis, o CMS do KoltiTrace reforça a integridade de toda a sua jornada de due diligence.

Seja você um fornecedor da primeira milha ou um comerciante a jusante, a verificação estruturada apoia sua empresa por meio de:

• Menos fricção de conformidade: Vincule automaticamente o status das parcelas dos fornecedores a dados de geolocalização e classificações de risco, garantindo que as etapas exigidas pela EUDR sejam acompanhadas sem sobrecarga manual excessiva.

• Fechamento de casos mais rápido e alinhado à regulação: Use atribuições de tarefas, alertas de escalonamento e caminhos de verificação orientados pelo CMS para resolver riscos “não negligenciáveis” dentro dos prazos rigorosos exigidos pela EUDR.

• Maior prontidão para auditorias da EUDR: Mantenha um registro completo, georreferenciado, de ações de mitigação, evidências de verificação e relatórios prontos para DDS, garantindo confiança ao atender aos padrões de submissão do EUIS.

No contexto da EUDR, a verificação não é um fardo burocrático — é a base do acesso ao mercado. Empresas que integram o CMS em seus processos de conformidade transformam requisitos regulatórios em fonte de confiança operacional, credibilidade da cadeia de suprimentos e continuidade dos negócios.

“Projetamos o CMS para registrar cada ação de forma estruturada e legível por máquina, permitindo exportação direta e sem ajustes para o EUIS. Isso significa que os clientes podem submeter suas declarações de due diligence sem precisar reorganizar registros dispersos. A conformidade se torna rastreável, exportável e defensável — exatamente o que a EUDR exige.”— Michael Saputra, Head of Data Collection & Climate na Koltiva

À medida que as ferramentas de detecção de riscos geram cada vez mais alertas, apenas a verificação estruturada pode fechar o ciclo de conformidade. Nossa solução garante que cada alerta resulte em um caso resolvido e documentado, fortalecendo sua capacidade de atender aos padrões da EUDR com confiança.

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Autor: Maria Marshella Gaviota, Marketing Communications Officer na KOLTIVA

Especialistas no Assunto: Brian Koh, Product Manager na KOLTIVA, e Michael Saputra, Head de Coleta de Dados & Clima na KOLTIVA

Sobre:

Brian Koh é um experiente Product Manager na KOLTIVA, com mais de cinco anos de experiência em gestão de projetos, análise de negócios e resolução de problemas. Ele atua fortemente em processos ágeis e no desenvolvimento de soluções de rápido retorno e orientadas a impacto. Na KOLTIVA, ele se concentra em projetar e aprimorar fluxos de trabalho que conectam operações de campo a insights orientados por dados, ajudando empresas a atender aos requisitos de conformidade de regulamentos como o Regulamento Europeu de Desmatamento (EUDR), mantendo cadeias de suprimento transparentes e rastreáveis.

Michael Saputra é Head de Coleta de Dados e Clima na KOLTIVA, liderando iniciativas que integram inteligência climática a sistemas robustos de dados de campo em cadeias globais de suprimento agrícola. Com expertise em análise geoespacial, monitoramento ambiental e rastreabilidade digital, Michael garante que os dados coletados diretamente no campo — até o nível da parcela agrícola — apoiem a conformidade com estruturas de sustentabilidade como o Regulamento Europeu de Desmatamento (EUDR). Seu trabalho conecta tecnologia e ação climática para capacitar empresas e pequenos produtores na construção de cadeias de suprimento resilientes, transparentes e livres de desmatamento.

Recursos:

• Global Canopy. (2025). Forest 500: The companies and financial institutions with the greatest influence on deforestation, and what they are doing about it (2025 ed.). https://forest500.org/wp-content/uploads/2025/07/F500_Editorial_2025.pdf 

• Regulation (EU) 2023/1115 of the European Parliament and of the Council of 31 May 2023 on the making available on the Union market of certain commodities and products associated with deforestation and forest degradation. (2023). Official Journal of the European Union. https://eur-lex.europa.eu/legal-content/EN/TXT/PDF/?uri=CELEX:32023R1115