วิธีจัดการความเสี่ยงการตัดไม้ทำลายป่าในระดับที่ไม่อาจมองข้ามได้: การตรวจสอบความรอบคอบเพื่อการลดความเสี่ยงตา

บันทึกจากบรรณาธิการ:

เมื่อเส้นตายการบังคับใช้ข้อกำหนด EUDR ใกล้เข้ามาเพียงเก็บข้อมูลอย่างเดียวไม่เพียงพอที่จะรับประกันความสอดคล้องตามข้อกำหนด บริษัทต้องพิสูจน์ในรูปแบบที่ระบบข้อมูลของสหภาพยุโรปรองรับได้ว่าความเสี่ยงในระดับที่ไม่อาจมองข้ามได้ทั้งหมดได้รับการแก้ไขแล้ว ความพร้อมอย่างแท้จริงขึ้นอยู่กับการบูรณาการการแจ้งเตือนความเสี่ยงเข้ากับขั้นตอนการแก้ไขที่สามารถตรวจสอบได้ ในบทความนี้ Brian Koh ผู้จัดการผลิตภัณฑ์ของ Koltiva จะแบ่งปันวิธีการที่การปฏิบัติงานภาคสนามและการวิเคราะห์บนเดสก์ท็อปถูกผสานรวมเข้าด้วยกันเพื่อสร้างเส้นทางการตรวจสอบที่ครบถ้วน ในขณะที่ Michael Saputra หัวหน้าฝ่ายการเก็บข้อมูลและสภาพภูมิอากาศของเรา อธิบายว่าระบบถูกออกแบบมาเพื่อให้เป็นไปตามข้อกำหนดในรูปแบบที่เครื่องสามารถอ่านได้และพร้อมยื่น ส่งเสริมให้บริษัทต่างๆ สามารถปฏิบัติตามข้อกำหนด EUDR ได้ด้วยความสามารถด้านการตรวจสอบย้อนกลับ ความรวดเร็ว และความมั่นใจ

สรุปผู้บริหาร:

• ข้อกำหนด EUDR เปลี่ยนความท้าทายด้านการปฏิบัติตามกฎเกณฑ์จากการเก็บข้อมูลและการระบุความเสี่ยงจากการตัดไม้ทำลายป่า ไปสู่การพิสูจน์ว่ามีการแก้ไขปัญหานั้นแล้ว บริษัทต้องจัดเตรียมหลักฐานที่สามารถตรวจสอบย้อนกลับได้ มีความน่าเชื่อถือ และสามารถปกป้องได้ว่าได้มีการบรรเทาความเสี่ยง “ที่ไม่อาจมองข้ามได้” ทั้งหมด ก่อนที่สินค้าจะเข้าสู่ตลาดสหภาพยุโรป

• มีเพียง 3% ของบริษัทที่ดำเนินการเพียงพอในการแก้ปัญหาการตัดไม้ทำลายป่า (Forest 500, Global Canopy 2025) ซึ่งสะท้อนให้เห็นถึงช่องว่างสำคัญในอุตสาหกรรม ส่วนใหญ่ยังคงไม่สามารถนำการบรรเทาความเสี่ยงจากการตัดไม้ทำลายป่าไปปฏิบัติจริง และไม่สามารถจัดทำหลักฐานที่แข็งแรงและตรวจสอบได้ตามข้อกำหนดของ EUDR เพื่อใช้ในคำแถลงการตรวจสอบวิเคราะห์สถานะ (Due Diligence Statements)

• จึงจำเป็นต้องมีแนวทางใหม่เพื่อเปลี่ยนการปฏิบัติตามข้อกำหนดแบบแมนนวลไปสู่กระบวนการที่ชัดเจนและสามารถปกป้องได้ ข้อความตามกฎหมายใน Regulation (EU) 2023/1115 ระบุชัดว่าบริษัทไม่สามารถเลื่อนหรือมอบหมายการแก้ไขความเสี่ยง “ที่ไม่อาจมองข้ามได้” ให้ผู้อื่นทำแทนได้ สิ่งนี้ต้องการกรอบการทำงานมาตรฐานและตรวจสอบได้สำหรับการแก้ไขความเสี่ยง ระบบ CMS ที่บูรณาการการตรวจสอบย้อนกลับจะเปลี่ยนการแจ้งเตือนความเสี่ยงให้เป็นเวิร์กโฟลว์ที่มีโครงสร้าง ทำให้มั่นใจได้ว่าการดำเนินการบรรเทา กำหนดเวลา และข้อกำหนดการตรวจสอบจะถูกติดตามและบันทึกไว้ครอบคลุมผู้มีส่วนเกี่ยวข้องทุกฝ่ายในห่วงโซ่อุปทาน เพื่อจัดทำคำแถลงการตรวจสอบวิเคราะห์สถานะ (DDS) ที่พร้อมสำหรับ EUDR

• ความสามารถของ CMS ขับเคลื่อนการเข้าถึงตลาด – กระบวนการตรวจสอบที่ฝังอยู่ในระบบ Compliance Management System (CMS) ตั้งแต่การตรวจสอบพิกัดพื้นที่และซัพพลายเออร์ ไปจนถึงการตรวจสอบภาคสนาม ช่วยสร้างหลักฐานที่สามารถตรวจสอบได้เพื่อตอบสนองต่อการตรวจสอบของ EUDR เร่งการปิดเคส และรักษาการเข้าถึงตลาดสหภาพยุโรป

บทนำ: การปฏิบัติตามข้อกำหนด EUDR ต้องมากกว่าการตรวจพบ

ข้อกำหนดของสหภาพยุโรปว่าด้วยการตัดไม้ทำลายป่า (EUDR) ได้เปลี่ยนกติกาเดิม การทำแผนที่ห่วงโซ่อุปทานและการระบุความเสี่ยงจากการตัดไม้ทำลายป่า ซึ่งเคยถูกมองว่าเป็นขั้นตอนที่ท้าทายที่สุด ตอนนี้เป็นเพียงจุดเริ่มต้นเท่านั้น ด้วยการพัฒนาเทคโนโลยีระบุตำแหน่งทางภูมิศาสตร์ ภาพถ่ายดาวเทียม และเครื่องมือทำแผนที่พิกัดพื้นที่ ผู้ผลิตและผู้ค้าในปัจจุบันสามารถทำแผนที่ห่วงโซ่อุปทานและระบุความเสี่ยงจากการตัดไม้ทำลายป่าได้ถึงระดับแปลงเกษตรเดี่ยว เครื่องมือเหล่านี้ทำให้การตรวจสอบย้อนกลับทางเทคนิคทำได้จริงมากขึ้นกว่าเดิม

อย่างไรก็ตาม เมื่อเส้นตายการบังคับใช้ EUDR ในวันที่ 30 ธันวาคม 2025 ใกล้เข้ามา ความสามารถเพียงอย่างเดียวไม่เพียงพออีกต่อไป การปฏิบัติตามข้อกำหนด EUDR ต้องให้บริษัทก้าว “ไกลกว่าการตรวจพบ” ไปสู่การจัดทำหลักฐานเอกสารที่สามารถปกป้องได้ว่าทุกความเสี่ยง “ที่ไม่อาจมองข้ามได้” ได้รับการประเมิน บรรเทา และตรวจสอบแล้ว ภาระด้านการปฏิบัติตามข้อกำหนดจึงไม่ได้หยุดแค่การตรวจพบความเสี่ยง แต่ต้องมีการตรวจสอบย้อนกลับที่นำไปปฏิบัติได้จริง และกระบวนการตรวจสอบยืนยันที่เข้มงวดครอบคลุมห่วงโซ่อุปทานที่ซับซ้อนและมีหลายฝ่ายเกี่ยวข้อง

สิ่งนี้เห็นได้ชัดเจนยิ่งขึ้นในขั้นตอนสุดท้ายของการปฏิบัติตามข้อกำหนด คือ การส่งคำแถลงการตรวจสอบวิเคราะห์สถานะ (DDS) ผ่านระบบข้อมูลของสหภาพยุโรป (EUIS) การระบุแปลงที่มีความเสี่ยงเป็นเพียงขั้นแรกเท่านั้น บริษัทต้องจัดเตรียมหลักฐานที่สามารถตรวจสอบย้อนกลับและปกป้องได้ว่าความเสี่ยง “ที่ไม่อาจมองข้ามได้” แต่ละกรณี ได้รับการประเมินและแก้ไขแล้ว

อุปสรรคที่ใหญ่ที่สุดไม่ใช่แค่การตรวจพบ แต่คือการปฏิบัติจริง: การเปลี่ยนการแจ้งเตือนความเสี่ยงให้เป็นหลักฐานที่มีลำดับชั้นและตรวจสอบได้ชัดเจน ที่นี่ บริษัทต้องไม่เพียงแค่ระบุแปลงที่มีความเสี่ยง แต่ยังต้อง แสดงให้เห็น พร้อมหลักฐานที่ตรวจสอบได้ว่าความเสี่ยงแต่ละกรณีได้รับการแก้ไขอย่างไร

ระบบการจัดการการปฏิบัติตามข้อกำหนด (Compliance Management System – CMS) สามารถเติมเต็มช่องว่างนี้ได้ ด้วยการผสานรวมเทคโนโลยี ขั้นตอนการทำงานที่มีโครงสร้าง การกำกับดูแล และการรับผิดชอบแบบรวมศูนย์ เพื่อเปลี่ยนจากการตรวจพบไปสู่การมีหลักฐาน และจากหลักฐานไปสู่การปฏิบัติตามข้อกำหนด CMS ที่เป็นส่วนหนึ่งของโซลูชัน EUDR ช่วยให้ธุรกิจสามารถปฏิบัติตามกฎระเบียบได้สำเร็จ ควบคู่ไปกับการยกระดับประสิทธิภาพการดำเนินงาน เปลี่ยนการตรวจพบให้เป็นหลักฐาน และเปลี่ยนหลักฐานให้เป็นการปฏิบัติตามข้อกำหนด

เจ้าหน้าที่ภาคสนามของ Koltiva ให้การสนับสนุนผู้ผลิตด้วยการตรวจสอบข้อมูลในสถานที่ เพื่อเสริมความแข็งแกร่งให้กับการปฏิบัติตามข้อกำหนดของห่วงโซ่อุปทาน

Table of Contents: 

• สรุปผู้บริหาร:

• บทนำ: การปฏิบัติตามข้อกำหนด EUDR ต้องมากกว่าการตรวจพบ

• ทำไมการปฏิบัติตามข้อกำหนด EUDR จึงต้องการระบบการจัดการการปฏิบัติตามข้อกำหนด (CMS) ที่มีโครงสร้าง?

• บทบาทของโซลูชันดิจิทัลในห่วงโซ่อุปทานปลอดการตัดไม้ทำลายป่า

• วิธีที่ระบบ CMS แบบบูรณาการกับการติดตามย้อนกลับสนับสนุนการแก้ไขความเสี่ยงอย่างน่าเชื่อถือ

• ความสามารถหลักของ CMS สำหรับการแก้ไขความเสี่ยงจากการตัดไม้ทำลายป่าให้สอดคล้องกับ EUDR

• เหตุใดระบบการจัดการการปฏิบัติตามข้อกำหนดจึงมีความสำคัญ

  
  

ทำไมการปฏิบัติตามข้อกำหนด EUDR จึงต้องการระบบการจัดการการปฏิบัติตามข้อกำหนด (CMS) ที่มีโครงสร้าง?

รายงาน Forest 500 (Global Canopy, 2025) เผยข้อเท็จจริงที่ชัดเจนว่า มีเพียง 3% ของบริษัทที่มีอิทธิพลต่อสินค้าโภคภัณฑ์ที่เสี่ยงต่อป่าไม้เท่านั้น ที่ดำเนินการอย่างเพียงพอในการจัดการปัญหาการตัดไม้ทำลายป่า และมีเพียง 8% ที่รายงานว่าสินค้าโภคภัณฑ์มากกว่าครึ่งของปริมาณทั้งหมดปลอดจากการตัดไม้ทำลายป่าและการเปลี่ยนแปลงการใช้ที่ดินในทุกกลุ่มสินค้าโภคภัณฑ์ที่ประเมิน

นอกจากนี้ยังมีอีก 22% ที่แสดงให้เห็นถึงการดำเนินการที่น่าเชื่อถือในหนึ่งหรือมากกว่าสินค้าโภคภัณฑ์ โดยมีหลักฐานในการติดตามผลกระทบ การมีส่วนร่วมกับซัพพลายเออร์ และการรายงานความคืบหน้า ขณะที่ส่วนใหญ่ยังคงล้าหลัง ซึ่งสะท้อนถึงข้อบกพร่องเชิงปฏิบัติการเชิงระบบ หากไม่มีการกำกับดูแลแบบรวมศูนย์ หลักฐานที่บันทึกไว้ และการติดตามผลที่ทันเวลา ธุรกิจจำนวนมากจะหยุดชะงักอยู่ระหว่างขั้นตอนการแจ้งเตือนเบื้องต้นกับหลักฐานที่ต้องใช้เพื่อการตรวจสอบ

เมื่อมีการระบุพื้นที่ที่มี “ความเสี่ยงที่ไม่สามารถมองข้ามได้” บริษัทต้องดำเนินมาตรการที่เหมาะสมเพื่อลดความเสี่ยงให้อยู่ในระดับที่สามารถมองข้ามได้ แต่ละกรณีต้องได้รับการจัดการอย่างจริงจังและมีหลักฐานการลดความเสี่ยงที่สามารถตรวจสอบได้ (ตามข้อกำหนด Regulation (EU) 2023/1115, 2023) อย่างไรก็ตาม ในทางปฏิบัติ ธุรกิจจำนวนมากยังคงมีปัญหาในการนำขั้นตอนนี้ไปใช้จริง

หากไม่มีขั้นตอนการทำงานมาตรฐานหรือการจัดการกรณีแบบบูรณาการ เส้นทางจากการแจ้งเตือนถึงการแก้ไขที่ได้รับการตรวจสอบยังคงกระจัดกระจายและไม่มีประสิทธิภาพ ซึ่งนำไปสู่ปัญหา “ช่องว่างของการพิสูจน์” และ “การล่าช้าของระยะเวลา” เช่น

• พลาดช่วงเวลาที่ต้องปฏิบัติตามข้อกำหนด: การแก้ไขความเสี่ยงกลายเป็นการตอบสนองแบบเฉพาะหน้าและไม่สม่ำเสมอ ทำให้เกิดความล่าช้า และคดียังคงเปิดอยู่เกินระยะเวลาที่กำหนดของ EUDR เนื่องจากขั้นตอนการแก้ไขไม่ได้รับการติดตามและจัดการ

• ความไม่สอดคล้องและการติดตามผลที่ไม่ต่อเนื่อง: การมีส่วนร่วมกับซัพพลายเออร์และการดำเนินการแก้ไขกระจัดกระจายอยู่ในหลายช่องทาง เช่น อีเมล สเปรดชีต และไฟล์ออฟไลน์ ซึ่งยากต่อการตรวจสอบ

• ผลลัพธ์ที่ไม่สามารถตรวจสอบได้และช่องว่างของหลักฐาน: หลักฐานของการแก้ไขกรณีความเสี่ยงรวบรวมได้ยาก ยากต่อการตรวจสอบหรือนำไปใช้ป้องกันระหว่างการตรวจสอบ

ระบบ CMS แบบบูรณาการการติดตามย้อนกลับ (traceability-integrated CMS) จะรวมศูนย์ข้อมูลการปฏิบัติตามข้อกำหนด เชื่อมโยงการตรวจสอบซัพพลายเออร์กับข้อมูลภูมิศาสตร์ และช่วยให้การส่ง Due Diligence Statement (DDS) เป็นไปอย่างราบรื่น หากไม่มีระบบนี้ บริษัทอาจเผชิญกับความล่าช้า การตรวจสอบล้มเหลว และอุปสรรคด้านต้นทุนสูงในการเข้าถึงตลาดสหภาพยุโรป

บทบาทของโซลูชันดิจิทัลในห่วงโซ่อุปทานปลอดการตัดไม้ทำลายป่า

วิธีปฏิบัติตามข้อกำหนดแบบดั้งเดิม—เอกสารด้วยมือ สเปรดชีตกระจัดกระจาย และฐานข้อมูลแยกส่วน—ไม่เพียงพอต่อความต้องการด้านกฎระเบียบในปัจจุบัน โซลูชันการติดตามย้อนกลับแบบดิจิทัลช่วยให้บริษัทสามารถสร้างห่วงโซ่อุปทานที่โปร่งใสได้:

• การทำแผนที่ห่วงโซ่อุปทานด้วยข้อมูลภูมิศาสตร์แบบโพลิกอน (polygon-based geolocation data)

• การตรวจจับความเสี่ยงและแจ้งเตือนอัตโนมัติ

• การมีส่วนร่วมกับซัพพลายเออร์แบบเรียลไทม์

• การจัดทำบันทึกที่สามารถตรวจสอบได้สำหรับการตรวจสอบด้านกฎระเบียบ

  
  

ด้วยการบูรณาการการปฏิบัติตามความยั่งยืนเข้ากับการดำเนินงานประจำวัน โซลูชันดิจิทัลไม่เพียงแต่รับประกันการปฏิบัติตามกฎหมาย แต่ยังเสริมสร้างความยืดหยุ่นของห่วงโซ่อุปทานในระยะยาวด้วย

วิธีที่ระบบ CMS แบบบูรณาการกับการติดตามย้อนกลับสนับสนุนการแก้ไขความเสี่ยงอย่างน่าเชื่อถือ

ตลาดต้องการมากกว่าแค่การแจ้งเตือนความเสี่ยง มันต้องการโซลูชันที่เปลี่ยนการแจ้งเตือนดิบเหล่านี้ให้เป็นกระบวนการที่มีโครงสร้างและสามารถตรวจสอบได้ ระบบบริหารจัดการการปฏิบัติตามข้อกำหนด (Compliance Management System – CMS) ให้สิ่งนั้นโดยเฉพาะ: กรอบงานที่กำหนดชัดเจนของเครื่องมือ กระบวนการ และโปรโตคอลการกำกับดูแล เพื่อให้ธุรกิจสามารถปฏิบัติตามข้อกำหนดทางกฎหมายและกฎระเบียบได้

ในบริบทของ EUDR ระบบ CMS ช่วยให้เกิด การเก็บข้อมูลอย่างราบรื่น การตรวจสอบอย่างเข้มงวด และการรายงานอย่างโปร่งใส เพื่อแสดงให้เห็นว่าการจัดหาวัตถุดิบปราศจากการตัดไม้ทำลายป่า การปฏิบัติตาม EUDR ขึ้นอยู่กับความสามารถของบริษัทในการบูรณาการ การติดตามย้อนกลับ การประเมินความเสี่ยง และการรายงาน เข้าด้วยกันในกระบวนการปฏิบัติการเดียว โดยการฝังองค์ประกอบเหล่านี้ลงในกระบวนการธุรกิจ CMS จะเปลี่ยนการปฏิบัติตามข้อกำหนดจากภาระค่าใช้จ่ายให้กลายเป็น ข้อได้เปรียบเชิงกลยุทธ์

CMS ของ KOLTIVA เป็นแพลตฟอร์มที่บูรณาการอย่างเต็มรูปแบบ แข็งแรง และสร้างขึ้นเพื่อตอบสนองความต้องการเฉพาะของการปฏิบัติตาม EUDR มันรวมทุกผู้เล่นในห่วงโซ่อุปทานเข้าด้วยกัน: เกษตรกร สหกรณ์ พ่อค้า ผู้แปรรูป และผู้ส่งออก เข้าสู่ ระบบข้อมูลเดียวที่สามารถตรวจสอบได้

ฝังอยู่ภายใน KoltiTrace MIS CMS ของ Koltiva ถูกออกแบบมาเพื่อวัตถุประสงค์นี้โดยเฉพาะ สร้างขึ้นเพื่อรองรับทั้งผู้มีส่วนร่วมต้นน้ำและปลายน้ำ ระบบ CMS จะจัดโครงสร้างการเดินทางในการแก้ไขปัญหา EUDR ของคุณผ่าน สี่ขั้นตอนที่เชื่อมต่อกัน เพื่อให้มั่นใจว่าการแจ้งเตือนทุกครั้งนำไปสู่ผลลัพธ์ที่สามารถตรวจสอบได้

• ขั้นตอนที่ 1: การส่งข้อมูล – การสร้างฐานหลักฐานสำหรับ EUDR

ภายใต้ข้อกำหนดของ EUDR ทุกการจัดส่งต้องมีข้อมูลพิกัดภูมิศาสตร์ครบถ้วนและคำรับรองจากซัพพลายเออร์รองรับ ระบบ CMS ของ Koltiva จัดเก็บข้อมูลเหล่านี้อย่างราบรื่นผ่าน แบบฟอร์มก่อนการจัดส่ง, การอัปโหลดข้อมูลแบบกลุ่ม, หรือ การเก็บข้อมูลภาคสนามผ่านมือถือ

ทุกข้อมูลที่บันทึกจะรวมถึง ขอบเขตพิกัดพื้นที่ (polygon boundaries), ข้อมูลเมตาระดับแปลง และ คำรับรองการปฏิบัติตามข้อกำหนดของซัพพลายเออร์ ในรูปแบบมาตรฐาน เพื่อให้มั่นใจว่ากระบวนการตรวจสอบสถานะของคุณเริ่มต้นด้วยข้อมูลที่น่าเชื่อถือและพร้อมสำหรับการตรวจสอบเสมอ

• ขั้นตอนที่ 2: การตรวจสอบข้อมูล – การคัดกรองปัจจัยความเสี่ยงตามข้อกำหนด EUDR

EUDR กำหนดให้ธุรกิจต้องประเมินความเสี่ยงจากการตัดไม้ทำลายป่าและการจัดหาที่ผิดกฎหมายก่อนนำสินค้าสู่ตลาดสหภาพยุโรป

ในขั้นตอนนี้ ระบบจะทำการตรวจสอบความสอดคล้องและตรรกะของข้อมูล เพื่อยืนยันความถูกต้องเมื่อเทียบกับค่ามาตรฐานที่คาดไว้ แปลงที่ดินแต่ละแปลง (polygon) จะผ่านการตรวจสอบคุณภาพเชิงพื้นที่ (spatial quality control) เพื่อให้มั่นใจว่าขอบเขตของแปลงตรงกับสภาพจริงในพื้นที่

จากนั้น กลไกระบุความเสี่ยง ภายในระบบจะจัดประเภทแต่ละแปลงตามระดับการสัมผัสความเสี่ยงต่อการตัดไม้ทำลายป่า เพื่อเตรียมเข้าสู่กระบวนการสร้างกรณีศึกษา (case creation) เมื่อมีความจำเป็น

• ขั้นตอนที่ 3: การแก้ไขกรณี (สำหรับความเสี่ยงที่ไม่สามารถมองข้ามได้เท่านั้น)

หากการประเมินความเสี่ยงพบว่าผู้จัดหาหรือแปลงใดมีความเสี่ยง “ไม่สามารถมองข้ามได้” ภายใต้ EUDR ระบบ CMS จะเปิดแฟ้มกรณีโดยอัตโนมัติ และแนะนำผู้ใช้ผ่านแผนการลดความเสี่ยงที่มีโครงสร้างชัดเจน การดำเนินการเป็นไปตามหลักการการตรวจสอบสถานะ (due diligence) ของ EUDR ผ่าน 4 เส้นทางการตรวจสอบที่เฉพาะเจาะจง:

• การตรวจสอบภาคสนาม (Ground Truthing) เกี่ยวข้องกับการลงพื้นที่เพื่อตรวจสอบข้อมูลแปลงกับสภาพจริง โดยมีภาพถ่ายที่ติดแท็กพิกัด GPS และบันทึกจากเจ้าหน้าที่ภาคสนามประกอบ

• การตรวจสอบขอบเขตแปลง (Polygon Verification) ตรวจสอบความถูกต้องของขอบเขตพื้นที่แต่ละแปลง โดยเปรียบเทียบภาพถ่ายดาวเทียมกับขอบเขตแปลงที่ร่างจากภาคสนาม

• การตรวจสอบผู้จัดหา (Supplier Verification) ทบทวนเอกสารและบันทึกของผู้จัดหารายบุคคล รวมถึงหลักฐานความเป็นเจ้าของ ประวัติการผลิต และบันทึกการปฏิบัติตามข้อกำหนด

• การตรวจสอบจากระยะไกล (Desktop Verification) ทำผ่านวิธีการทางไกล โดยวิเคราะห์ภาพถ่ายดาวเทียม ข้อมูลประวัติการตัดไม้ทำลายป่า และเอกสารประกอบ เพื่อยืนยันหรือยกเลิกการแจ้งเตือนโดยไม่ต้องลงพื้นที่

  

ผลการตรวจสอบทั้งหมดจะถูกบันทึกไว้ในระบบติดตามการตรวจสอบแบบรวมศูนย์และอ้างอิงพิกัดภูมิศาสตร์ ระบบจะกระตุ้นการติดตามผลและการยกระดับปัญหาโดยอัตโนมัติเพื่อป้องกันไม่ให้กรณีค้างคา

• ขั้นตอนที่ 4: การรายงานและการจัดทำคำแถลงการตรวจสอบสถานะ (Due Diligence Statement) ที่พร้อมสำหรับ EUDR

หลังจากปิดกรณีแล้ว CMS จะรวบรวมบันทึกการตรวจสอบที่สมบูรณ์ให้อยู่ในรูปแบบคำแถลงการตรวจสอบสถานะ (DDS) ที่สอดคล้องตามข้อกำหนดของ EUDR รายงานเหล่านี้สามารถแชร์กับผู้ซื้อในห่วงโซ่อุปทานด้านปลายน้ำ หรือส่งออกในรูปแบบที่พร้อมใช้สำหรับการส่งให้ระบบ EUIS ได้ ทุกกรณีจะมีเส้นทางการตรวจสอบที่ครบถ้วน เพื่อสร้างความเชื่อมั่นในกระบวนการแก้ไขปัญหา

ความสามารถหลักของ CMS สำหรับการแก้ไขความเสี่ยงจากการตัดไม้ทำลายป่าให้สอดคล้องกับ EUDR

ภายใต้ระเบียบสหภาพยุโรปว่าด้วยการตัดไม้ทำลายป่า (EUDR) การตรวจพบความเสี่ยงเพียงอย่างเดียวไม่เพียงพอ บริษัทต้องแสดงให้เห็นว่าความเสี่ยงจากการตัดไม้ทำลายป่าที่ “ไม่สามารถมองข้ามได้” แต่ละกรณี ได้รับการประเมิน แก้ไข และตรวจสอบแล้ว ก่อนที่สินค้าจะเข้าสู่ตลาดสหภาพยุโรป ดังนั้น ระบบการจัดการการปฏิบัติตามข้อกำหนด (Compliance Management System: CMS) ที่มีประสิทธิภาพต้องทำมากกว่าการแจ้งเตือน ต้องช่วยให้ผู้ใช้งานสามารถแก้ไขความเสี่ยงอย่างเป็นระบบ บันทึกทุกขั้นตอน และรักษาหลักฐานการตรวจสอบที่สามารถตรวจสอบย้อนกลับได้สำหรับหน่วยงานกำกับดูแล

CMS ของ Koltiva ได้รับการออกแบบมาเพื่อตอบโจทย์นี้โดยเฉพาะ ด้วยความสามารถในการจัดการซัพพลายเชนที่ซับซ้อนและมีแหล่งที่มาหลากหลาย เปลี่ยนการแจ้งเตือนด้านการปฏิบัติตามข้อกำหนดให้เป็นขั้นตอนการทำงานที่ประสานกันอย่างชัดเจน มีความรับผิดชอบ และใช้ระบบอัตโนมัติ ทำให้ทีมสามารถปิดกรณีได้อย่างมีประสิทธิภาพ ลดความผิดพลาด และพร้อมปฏิบัติตาม EUDR อย่างต่อเนื่อง

ความสามารถหลักของ CMS ในโซลูชัน EUDR ของ Koltiva ได้แก่:

• แผนปฏิบัติการแบบมีโครงสร้าง – กำหนดมาตรการแก้ไขในระดับแปลงที่ชัดเจน พร้อมมอบหมายความรับผิดชอบ กำหนดเส้นตาย และระบุข้อกำหนดการตรวจสอบ เพื่อให้มั่นใจว่าไม่มีขั้นตอนใดในกระบวนการแก้ไขความเสี่ยงของ EUDR ถูกละเลย

• การติดตามการปฏิบัติตามข้อกำหนดแบบเรียลไทม์ – ติดตามสถานะของทุกกรณี ครอบคลุมทุกผู้มีส่วนเกี่ยวข้อง สินค้าโภคภัณฑ์ และภูมิภาค ผ่านแดชบอร์ดเดียว เพื่อมอบมุมมองที่ชัดเจนสำหรับการตรวจสอบสถานะอย่างต่อเนื่องตามข้อกำหนดของ EUDR

• การแจ้งเตือนอัตโนมัติจากระบบ – แจ้งเตือนและส่งสัญญาณการยกระดับปัญหาโดยอัตโนมัติ เพื่อให้ทุกฝ่ายที่เกี่ยวข้องปฏิบัติตามขั้นตอนได้ทันเวลา และแก้ไขความเสี่ยงที่ไม่สามารถมองข้ามได้ให้เสร็จก่อนส่งคำแถลงการตรวจสอบสถานะ (DDS)

ด้วยการผสานความสามารถเหล่านี้ CMS ของ Koltiva จะเปลี่ยนการแจ้งเตือนแบบเฉย ๆ ให้กลายเป็นการดำเนินการที่มีหลักฐานรองรับ เพื่อให้มั่นใจว่าการแก้ไขความเสี่ยงไม่เพียงรวดเร็ว แต่ยังมีการบันทึกไว้อย่างครบถ้วนสำหรับหน่วยงานกำกับดูแลและผู้ซื้อปลายน้ำ

ความสามารถเหล่านี้เปลี่ยนการแจ้งเตือนแบบเฉพาะจุดให้เป็นขั้นตอนการทำงานที่สอดประสานกัน ทำให้ทีมสามารถดำเนินการได้อย่างรวดเร็วและมั่นใจ

“จุดแข็งของ CMS อยู่ที่วิธีการนำข้อมูลไปใช้จริง แทนที่จะปล่อยให้การแจ้งเตือนความเสี่ยงเป็นเพียงสัญลักษณ์คงที่ เรานำมันมาผนวกเข้ากับระบบที่มีชีวิต ซึ่งประกอบด้วยการติดตามผล กำหนดเวลา และความรับผิดชอบ นี่คือวิธีที่ลูกค้าของเรานำการตรวจสอบย้อนกลับไปสู่ความสามารถในการปรับตัวต่อข้อกำหนดได้อย่างยั่งยืน” — Brian Koh, ผู้จัดการผลิตภัณฑ์ ที่ Koltiva 

อินเทอร์เฟซของระบบการจัดการการปฏิบัติตามข้อกำหนด (Compliance Management System) แสดงกรณีความเสี่ยงจากการตัดไม้ทำลายป่าและขั้นตอนการตรวจสอบความถูกต้อง

เหตุใดระบบการจัดการการปฏิบัติตามข้อกำหนดจึงมีความสำคัญ

ระบบการจัดการการปฏิบัติตามข้อกำหนด (Compliance Management System: CMS) ที่มีโครงสร้างดี จะเป็นสะพานเชื่อมเชิงปฏิบัติการระหว่างการตรวจพบความเสี่ยงและการจัดทำคำแถลงการตรวจสอบสถานะ (Due Diligence Statement: DDS) ที่สามารถปกป้องได้ตามกฎหมาย หากไม่มี CMS แม้จะมีข้อมูลการตรวจพบที่ถูกต้อง ก็อาจไม่ผ่านการตรวจสอบของหน่วยงานกำกับดูแลได้

การปฏิบัติตามข้อกำหนด EUDR ไม่ได้ขึ้นอยู่เพียงแค่การเก็บรวบรวมข้อมูล แต่ต้องมีขั้นตอนการแก้ไขความเสี่ยงที่บันทึกไว้อย่างเป็นระบบ โดยการเปลี่ยนการแจ้งเตือนให้เป็นการดำเนินการที่ผ่านการตรวจสอบและสามารถตรวจสอบย้อนกลับได้ CMS ของ KoltiTrace จึงช่วยเสริมความน่าเชื่อถือของกระบวนการตรวจสอบสถานะของคุณ

ไม่ว่าคุณจะเป็นซัพพลายเออร์ต้นทางหรือผู้ค้าปลายน้ำ การตรวจสอบอย่างมีโครงสร้างจะสนับสนุนธุรกิจของคุณด้วย:

• ลดความยุ่งยากในการปฏิบัติตามข้อกำหนด: เชื่อมโยงสถานะแปลงปลูกของซัพพลายเออร์เข้ากับข้อมูลพิกัดภูมิศาสตร์และการจัดระดับความเสี่ยงโดยอัตโนมัติ เพื่อให้แน่ใจว่าขั้นตอนการแก้ไขความเสี่ยงตามที่ EUDR กำหนดได้รับการติดตามโดยไม่ต้องมีการตรวจสอบด้วยมือมากเกินไป

• ปิดเคสได้เร็วขึ้นและสอดคล้องกับข้อกำหนด: ใช้การมอบหมายงาน การแจ้งเตือนเมื่อถึงเวลาสำคัญ และเส้นทางการตรวจสอบจากระบบ CMS เพื่อแก้ไขความเสี่ยง “ที่ไม่สามารถละเลยได้” ภายในระยะเวลาที่เข้มงวดตามข้อกำหนด EUDR

• เพิ่มความพร้อมต่อการตรวจสอบ EUDR: เก็บบันทึกการดำเนินการแก้ไข ความ evidence ในการตรวจสอบ และไฟล์ผลลัพธ์ที่พร้อมส่งเป็น DDS แบบอ้างอิงพิกัดภูมิศาสตร์ เพื่อให้สามารถยื่นต่อ EUIS ได้อย่างมั่นใจ

  
  

ในบริบทของ EUDR การตรวจสอบ (verification) ไม่ใช่ภาระทางเอกสาร แต่เป็นรากฐานของการเข้าถึงตลาด บริษัทที่ผนวกระบบ CMS เข้าไปในกระบวนการปฏิบัติตามข้อกำหนดของตน จะสามารถเปลี่ยนข้อกำหนดด้านกฎระเบียบให้กลายเป็นแหล่งของ ความมั่นใจในการดำเนินงาน ความน่าเชื่อถือของห่วงโซ่อุปทาน และความต่อเนื่องของธุรกิจ

“เราออกแบบ CMS ให้บันทึกทุกการดำเนินการอย่างมีโครงสร้างและอยู่ในรูปแบบที่เครื่องอ่านได้ เพื่อให้สามารถส่งออกข้อมูลไปยัง EUIS ได้อย่างไร้รอยต่อ ซึ่งหมายความว่าลูกค้าสามารถส่งคำแถลงการตรวจสอบสถานะได้โดยไม่ต้องเร่งรีบปรับรูปแบบเอกสารที่กระจัดกระจาย การปฏิบัติตามข้อกำหนดจึงมีความสามารถในการตรวจสอบย้อนกลับ ส่งออกได้ และปกป้องได้ตามกฎหมาย — ซึ่งเป็นสิ่งที่ EUDR ต้องการอย่างแท้จริง”— Michael Saputraไมเคิล ซาปูตรา หัวหน้าฝ่ายการเก็บข้อมูลและสภาพภูมิอากาศแห่ง Koltiva

เมื่อเครื่องมือการตรวจพบความเสี่ยงสร้างการแจ้งเตือนมากขึ้น การตรวจสอบอย่างมีโครงสร้างเท่านั้นที่จะสามารถปิดวงจรการปฏิบัติตามข้อกำหนดได้ โซลูชันของเราช่วยให้มั่นใจว่าทุกการแจ้งเตือนจะนำไปสู่เคสที่ได้รับการแก้ไขและบันทึกไว้ ช่วยเสริมความสามารถของคุณในการปฏิบัติตามมาตรฐาน EUDR อย่างมั่นใจ

พร้อมที่จะเปลี่ยนกระบวนการปฏิบัติตามข้อกำหนดของคุณให้เป็นข้อได้เปรียบที่ผ่านการตรวจสอบแล้วหรือยัง?

จองการสาธิต

---

ผู้เขียน: มาเรีย มาร์เชลลา กาวิโอตา เจ้าหน้าที่ฝ่ายการสื่อสารการตลาด ที่ KOLTIVA

ผู้เชี่ยวชาญเฉพาะด้าน: ไบรอัน โคะ ผู้จัดการผลิตภัณฑ์ ที่ KOLTIVA และ ไมเคิล ซาปูตรา หัวหน้าฝ่ายการเก็บข้อมูลและสภาพภูมิอากาศ ที่ KOLTIVA

เกี่ยวกับ:

ไบรอัน โคะ เป็นผู้จัดการผลิตภัณฑ์ที่มีประสบการณ์มากกว่า 5 ปีในด้านการจัดการโครงการ การวิเคราะห์ธุรกิจ และการแก้ปัญหาอย่างสร้างสรรค์ เขามีความเชี่ยวชาญด้านการทำงานในรูปแบบ Agile และการพัฒนาโซลูชันที่เน้นผลลัพธ์และสามารถดำเนินการได้อย่างรวดเร็ว ที่ KOLTIVA เขามุ่งเน้นในการออกแบบและปรับปรุงขั้นตอนการทำงานที่เชื่อมโยงการปฏิบัติงานภาคสนามเข้ากับข้อมูลเชิงลึก ช่วยให้ธุรกิจสามารถปฏิบัติตามข้อกำหนดด้านกฎระเบียบ เช่น ข้อบังคับการตัดไม้ทำลายป่าแห่งสหภาพยุโรป (EUDR) ควบคู่ไปกับการรักษาห่วงโซ่อุปทานที่โปร่งใสและตรวจสอบย้อนกลับได้

ไมเคิล ซาปูตรา ดำรงตำแหน่งหัวหน้าฝ่ายการเก็บข้อมูลและสภาพภูมิอากาศที่ KOLTIVA โดยเป็นผู้นำโครงการที่ผสานข้อมูลเชิงภูมิอากาศเข้ากับระบบข้อมูลภาคสนามที่มีความแม่นยำ ครอบคลุมห่วงโซ่อุปทานการเกษตรทั่วโลก ด้วยความเชี่ยวชาญด้านการวิเคราะห์ข้อมูลเชิงพื้นที่ การติดตามสภาพแวดล้อม และการตรวจสอบย้อนกลับแบบดิจิทัล ไมเคิลทำให้มั่นใจว่าข้อมูลที่เก็บตั้งแต่ระดับไร่จะสนับสนุนการปฏิบัติตามกรอบการพัฒนาที่ยั่งยืน เช่น ข้อบังคับการตัดไม้ทำลายป่าแห่งสหภาพยุโรป (EUDR) ผลงานของเขาเชื่อมโยงเทคโนโลยีเข้ากับการดำเนินการด้านสภาพภูมิอากาศ เพื่อเสริมศักยภาพให้ธุรกิจและเกษตรกรรายย่อยสร้างห่วงโซ่อุปทานที่ยั่งยืน โปร่งใส และปลอดการตัดไม้ทำลายป่า

แหล่งข้อมูล:

• Global Canopy. (2025). Forest 500: The companies and financial institutions with the greatest influence on deforestation, and what they are doing about it (2025 ed.). https://forest500.org/wp-content/uploads/2025/07/F500_Editorial_2025.pdf 

• Regulation (EU) 2023/1115 of the European Parliament and of the Council of 31 May 2023 on the making available on the Union market of certain commodities and products associated with deforestation and forest degradation. (2023). Official Journal of the European Union. https://eur-lex.europa.eu/legal-content/EN/TXT/PDF/?uri=CELEX:32023R1115