Advancing EUDR Compliance with Transparent Supply Chains and Robust Due Diligence
Data Collection
Companies placing products on the EU market need to collect relevant information about commodities and products, including:
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Geolocation of plots and information on suppliers.
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Evidence that the products do not originate from land deforested after 31 December 2020.
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Proof that it was produced and traded legally according to the country of production.
Risk Assessment
The EU categorizes countries by deforestation risk (low, standard, high), influencing the regulatory requirements.
Examples of criteria include:
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Presence of forests in the country/production area and rate of deforestation and degradation
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Complexity of the supply chain and risk of mixing product from non-compliant sources
Companies must document and review the risk assessment at least once a year
Risk Mitigation
Take adequate mitigation measures, policies, controls and procedures to reach no or negligible risk.
This can include:
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Independent audit function to check internal policies and procedures
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Requesting additional documentation or other verification surveys
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Support the compliance of suppliers, in particular smallholders, through capacity building and investments
Companies must review the risk mitigation measures at least once a year
Due Diligence Statement (DDS)
Reporting and Visualization
Key Pain Points Across the End-to-End
Supply Chains
Poor Data Quality in Shipment Data
Invalid polygons, overlaps, and missing Due Diligence Reports (DDR) require manual GeoJSON checks. This limits first-mile traceability, leaving downstream actors without origin-level visibility and complicating efforts to ensure transparency and EUDR compliance across supply chains.
Fragmented
Data Storage
Plot data and risk documentation are spread across multiple sources, making it difficult to manage, retrieve, and verify. This decentralization hinders traceability, increases audit challenges, and prevents efficient, consistent compliance workflows across diverse suppliers and sourcing regions.
Manual Compliance Burden Due to Lack of Automation
ERP platforms often lack EUDR-specific tools, leading to resource-heavy manual verification of supplier data. Without automation, detecting overlapping plots or invalid entries becomes slow and error-prone, delaying compliance and increasing operational costs for companies managing complex supply chains.
Lack of Visibility in Multi-Tier Sourcing
Working with intermediaries and multi-tier suppliers using inconsistent data systems weakens traceability. This lack of transparency complicates due diligence, increases EUDR compliance risks, and makes it harder to implement standardized monitoring, verification, and documentation across supply chain actors.
Tailored EUDR Tools That Fit Your Business
From polygon mapping, shipment risk screening to DDS submission and API-driven ERP integration, KOLTIVA’s tailored EUDR solutions streamline your supply chain stays audit-ready—no tech expertise needed, from origin to enterprise.
Mejorando la Legalidad de la Tierra de Pequeños Productores
Los pequeños productores seguido carecen de la requerida legalidad de la tierra. Utilizando datos de polígonos y colaborando con gobiernos locales, Koltiva ayuda a los pequeños productores a asegurar la legalidad de sus tierras, en relación con estándares y certificaciones.

Mejorando la Legalidad de la Tierra de Pequeños Productores
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Mejorando la Legalidad de la Tierra de Pequeños Productores
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Mejorando la Legalidad de la Tierra de Pequeños Productores
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La aplicación móvil KoltiTrace MIS capacita a los procesadores con el mapeo de la cadena de suministro, realizando evaluaciones de granjas y riesgos para garantizar el cumplimiento integral de los productores. Facilita el registro de los vínculos de la cadena de suministro entre productores, intermediarios y procesadores. ¿Necesita recursos en el campo? ¡El servicio de Koltiva Boots-on-the-Ground está aquí para ayudar!

Supply Chain Mapping
Legality Assessment to Local Regulation and Laws


La aplicación móvil KoltiTrace MIS capacita a los procesadores con el mapeo de la cadena de suministro, realizando evaluaciones de granjas y riesgos para garantizar el cumplimiento integral de los productores. Facilita el registro de los vínculos de la cadena de suministro entre productores, intermediarios y procesadores. ¿Necesita recursos en el campo? ¡El servicio de Koltiva Boots-on-the-Ground está aquí para ayudar!

EUDR Deforestation Map & Initial Legality Verification
Real-Time Transactional Traceability
EUDR Due Diligence Statement
EUDR Compliance Dashboard
Compliance Management System (CMS)

La aplicación móvil KoltiTrace MIS capacita a los procesadores con el mapeo de la cadena de suministro, realizando evaluaciones de granjas y riesgos para garantizar el cumplimiento integral de los productores. Facilita el registro de los vínculos de la cadena de suministro entre productores, intermediarios y procesadores. ¿Necesita recursos en el campo? ¡El servicio de Koltiva Boots-on-the-Ground está aquí para ayudar!
Supply Chain Mapping & Verification
Deforestation Verification
Risk Mitigation Coaching
Segregation Training
Product Traceability
Land Legality Support

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