Cómo Resolver el Riesgo de Deforestación No Negligible: Diligencia Debida Verificada para la Mitigación del EUDR
- Maria Marshella Gaviota
- 14 ago
- 12 Min. de lectura
Actualizado: 30 sept
Descargo de responsabilidad: Este artículo fue traducido con IA y puede contener imprecisiones.
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Nota del Editor:
Con la fecha límite de aplicación del EUDR cada vez más cerca, la mera recolección de datos ya no garantiza el cumplimiento; las empresas deben demostrar, en un formato que el Sistema de Información de la UE acepte, que todo riesgo no negligible ha sido resuelto. La verdadera preparación depende de integrar las alertas de riesgo en flujos de trabajo de resolución auditables. En este artículo, Brian Koh, Gerente de Producto de Koltiva, comparte cómo las operaciones de campo y los análisis de escritorio se integran para crear un rastro de verificación unificado. Michael Saputra, nuestro Jefe de Recolección de Datos y Clima, explica cómo el sistema está diseñado para ofrecer un cumplimiento legible por máquina y listo para su presentación, ayudando a las empresas a cumplir con los requisitos del EUDR con trazabilidad, rapidez y confianza.
Resumen Ejecutivo:
El EUDR traslada el desafío de cumplimiento desde la recolección de datos y la identificación del riesgo de deforestación hacia la demostración de su resolución. Las empresas deben aportar pruebas verificables, trazables y defendibles de que todo riesgo “no negligible” ha sido mitigado antes de que los productos ingresen al mercado de la UE.
Solo el 3% de las empresas toman medidas adecuadas para abordar la deforestación (Forest 500, Global Canopy 2025), lo que evidencia una brecha crítica en la industria. La mayoría aún no logra operacionalizar la mitigación del riesgo de deforestación ni entregar las pruebas sólidas y auditables necesarias para elaborar Declaraciones de Diligencia Debida (DDS) conformes con el EUDR.
Se requiere un nuevo enfoque para transformar el cumplimiento manual en un flujo de trabajo coherente y defendible. El texto legal del reglamento, Reglamento (UE) 2023/1115, establece que las empresas no pueden retrasar ni delegar la resolución de riesgos “no negligible”. Esto exige un marco estandarizado y auditable para la resolución de riesgos. Un CMS integrado con trazabilidad convierte las alertas de riesgo en flujos de trabajo estructurados, garantizando que las acciones de mitigación, los plazos y los requisitos de verificación se registren y documenten en todos los actores de la cadena de suministro para las DDS listas para el EUDR.
Las capacidades del CMS impulsan el acceso al mercado – Los procesos de verificación integrados en el Sistema de Gestión de Cumplimiento (CMS), desde la validación de polígonos y proveedores hasta las inspecciones de verificación en terreno, crean una cadena de evidencia auditable que satisface el escrutinio del EUDR, acelera el cierre de casos y protege el acceso al mercado de la UE.
Introducción: El Cumplimiento del EUDR Exige Más que Detección
El Reglamento de la UE sobre Deforestación (EUDR) cambia las reglas del juego. Mapear las cadenas de suministro e identificar riesgos de deforestación, antes considerado la parte más desafiante, ahora es solo el comienzo. Con el avance de las tecnologías de geolocalización, las imágenes satelitales y las herramientas de mapeo de polígonos, los productores y comerciantes pueden ahora mapear las cadenas de suministro e identificar riesgos de deforestación hasta en parcelas individuales. Estas herramientas han hecho que la trazabilidad técnica sea más alcanzable que nunca.
Sin embargo, a medida que se acerca la fecha límite de aplicación del EUDR el 30 de diciembre de 2025, la capacidad por sí sola ya no es suficiente. El cumplimiento del EUDR exige que las empresas vayan más allá de la detección para entregar pruebas documentadas y defendibles de que todo riesgo “no negligible” ha sido evaluado, mitigado y verificado. La carga de cumplimiento ahora se extiende más allá de detectar el riesgo: requiere trazabilidad accionable y flujos de verificación sólidos en cadenas de suministro complejas y con múltiples actores.
Esto es especialmente evidente en la etapa final del cumplimiento: la presentación de una Declaración de Diligencia Debida (DDS) a través del Sistema de Información de la UE (EUIS). Identificar las parcelas en riesgo es solo el primer paso. Las empresas también deben aportar evidencia trazable y defendible de cómo se ha evaluado y resuelto cada riesgo “no negligible”.
El mayor obstáculo no es solo la detección, sino la ejecución operativa: transformar las alertas de riesgo en una cadena de evidencia clara y auditable. Aquí, las empresas no solo deben identificar las parcelas en riesgo, sino también demostrar, con pruebas verificables, cómo se ha resuelto cada riesgo.
Un Sistema de Gestión de Cumplimiento (CMS) llena esta brecha. Al integrar tecnología, flujos de trabajo estructurados, gobernanza y responsabilidad centralizada para convertir la detección en prueba y la prueba en cumplimiento, un CMS —dentro de las Soluciones EUDR— ayuda a las empresas a cumplir con la normativa y a mejorar la eficiencia operativa. Convierte la detección en prueba, y la prueba en cumplimiento.
Table of Contents:
¿Por qué el cumplimiento de la EUDR necesita un Sistema de Gestión de Cumplimiento (CMS) estructurado?
El Informe Forest 500 (Global Canopy, 2025) revela una verdad contundente: solo el 3% de las empresas con influencia sobre productos básicos que representan riesgo para los bosques están demostrando acciones adecuadas contra la deforestación, y apenas el 8% informa que más de la mitad de sus volúmenes de productos están libres de deforestación y conversión en todas las materias primas evaluadas.
Un 22% adicional demuestra una implementación creíble para uno o más productos, mostrando evidencia de monitoreo de impactos, interacción con proveedores y reporte de avances. La mayoría restante está muy rezagada, lo que indica deficiencias operativas sistémicas. Sin responsabilidad centralizada, evidencia documentada y seguimiento oportuno, muchas empresas se quedan estancadas entre la alerta inicial y la prueba requerida para la verificación.
Una vez que una parcela es señalada con “riesgo no despreciable”, las empresas deben tomar medidas adecuadas para reducir el riesgo al menos a un nivel despreciable. Cada caso debe gestionarse activamente y respaldarse con pruebas verificables de mitigación (Regulation (EU) 2023/1115, 2023). Sin embargo, en la práctica, muchas empresas tienen dificultades para operacionalizar este paso.
Sin flujos de trabajo estandarizados o una gestión de casos integrada, el camino desde la alerta hasta la resolución verificada sigue siendo fragmentado e ineficiente. El resultado son plazos incumplidos y vacíos de prueba:
Plazos de cumplimiento incumplidos: La resolución del riesgo se vuelve reactiva e inconsistente, generando retrasos. Los casos permanecen abiertos más allá de los plazos de la EUDR porque los pasos de resolución no se registran ni gestionan.
Inconsistencias manuales y seguimiento fragmentado: La interacción con proveedores y las acciones de remediación están dispersas entre herramientas y canales como cadenas de correo, hojas de cálculo y archivos fuera de línea, lo que dificulta su auditoría.
Resultados no verificables y vacíos de prueba: Las pruebas de mitigación son difíciles de recopilar, auditar o defender, dejando a las empresas vulnerables durante las inspecciones.
Un CMS integrado con trazabilidad centraliza los datos de cumplimiento, conecta la verificación de proveedores con la geolocalización y agiliza la presentación de las DDS. Sin él, las empresas se arriesgan a retrasos, auditorías fallidas y costosas barreras para el acceso al mercado de la UE.
El papel de las soluciones digitales en cadenas de suministro libres de deforestación
Los métodos tradicionales de cumplimiento —documentación manual, hojas de cálculo fragmentadas y bases de datos aisladas— son insuficientes para las exigencias regulatorias actuales. Las soluciones digitales de trazabilidad permiten a las empresas lograr cadenas de suministro transparentes:
Mapeo de cadenas de suministro con datos de geolocalización basados en polígonos.
Automatización de la detección de riesgos y alertas.
Interacción en tiempo real con proveedores.
Registros auditables para inspecciones regulatorias.
Al integrar el cumplimiento de sostenibilidad en las operaciones diarias, las soluciones digitales no solo garantizan el cumplimiento legal, sino que también fortalecen la resiliencia a largo plazo de la cadena de suministro.
Cómo la integración de trazabilidad y CMS respalda una resolución de riesgos creíble
El mercado exige más que simples alertas de riesgo; necesita una solución que transforme estas alertas iniciales en un proceso estructurado y verificable. Un Sistema de Gestión de Cumplimiento (CMS) proporciona precisamente eso: un marco definido de herramientas, procesos y protocolos de gobernanza para garantizar que las empresas cumplan con las obligaciones legales y regulatorias.
En el contexto del EUDR, un CMS permite una recolección de datos fluida, una verificación rigurosa y una presentación de informes transparente para demostrar un abastecimiento libre de deforestación. El cumplimiento del EUDR depende de la capacidad de la empresa para integrar trazabilidad, evaluación de riesgos e informes en un flujo operativo unificado. Al incorporar estos elementos en los procesos empresariales, un CMS transforma el cumplimiento de una obligación costosa en una ventaja estratégica.
El CMS de KOLTIVA es una plataforma totalmente integrada y robusta, diseñada específicamente para satisfacer las exigencias únicas del cumplimiento del EUDR. Reúne a todos los actores de la cadena de suministro —productores, cooperativas, comerciantes, procesadores y exportadores— en un único ecosistema de datos auditable.
Integrado dentro de KoltiTrace MIS, el CMS de Koltiva está diseñado precisamente con este propósito. Creado para respaldar tanto a los actores de la cadena de suministro aguas arriba como aguas abajo, el CMS estructura el proceso de resolución EUDR en cuatro etapas interconectadas, garantizando que cada alerta conduzca a un resultado verificable.
Etapa 1: Presentación de datos, construcción de la base de evidencias para el EUDR
En el marco del EUDR, cada envío debe estar respaldado por datos completos de geolocalización y declaraciones de los proveedores. El CMS de Koltiva captura esta información de forma fluida mediante formularios previos al envío, cargas masivas de datos o recolección de datos en campo a través de dispositivos móviles. Cada registro incluye límites poligonales, metadatos a nivel de parcela y declaraciones de cumplimiento de los proveedores en formatos estandarizados, garantizando que su proceso de debida diligencia comience con información creíble y lista para auditoría.
Etapa 2: Verificación de datos, evaluación de factores de riesgo EUDR
El EUDR exige que las empresas evalúen el riesgo de deforestación y abastecimiento ilegal antes de introducir productos en el mercado de la UE. En esta etapa, el sistema realiza una serie de verificaciones de consistencia y lógica para validar los registros frente a los parámetros esperados. Cada polígono pasa por un control de calidad espacial, asegurando que los límites de las parcelas coincidan con la realidad en campo. Un motor de evaluación de riesgos incorporado clasifica después cada polígono según su exposición a la deforestación, preparando el terreno para la creación de casos cuando sea necesario.
Etapa 3: Resolución de casos (solo para riesgo no despreciable)
Si la evaluación de riesgos identifica a un proveedor o parcela como “no despreciable” según el EUDR, el CMS abre automáticamente un expediente y guía a los usuarios a través de un plan de mitigación estructurado. Las acciones siguen los principios de diligencia debida del EUDR, con cuatro vías de verificación específicas:
Verificación en terreno (Ground Truthing): implica visitas de campo para contrastar los datos de la parcela con las condiciones reales, respaldadas por fotos con georreferencia GPS y observaciones de agentes de campo.
Verificación de polígonos: examina los límites espaciales de cada parcela, comparando imágenes satelitales con polígonos dibujados en campo para confirmar su precisión.
Verificación de proveedores: revisa la documentación y los registros asociados a cada proveedor, incluyendo pruebas de propiedad, historial de producción y registros de cumplimiento.
Verificación de escritorio: se realiza de forma remota, analizando imágenes satelitales, datos históricos de deforestación y documentación para confirmar o descartar alertas sin necesidad de una visita de campo.
Todos los hallazgos se registran en un historial de auditoría centralizado y georreferenciado. El sistema activa seguimientos y escalaciones automáticas para evitar la paralización de los casos.
Etapa 4: Elaboración de informes y generación de Declaraciones de Diligencia Debida (DDS) listas para el EUDR
Una vez resueltos los casos, el CMS compila un registro completo de verificación en una Declaración de Diligencia Debida conforme al EUDR. Estos informes pueden compartirse con compradores aguas abajo o exportarse en formatos compatibles con la DDS para su presentación en el EUIS. Cada caso incluye un historial de verificación completo, reforzando la confianza en el proceso de resolución.
Capacidades centrales del CMS para resolver riesgos de mitigación de la deforestación alineados con el EUDR
En virtud del Reglamento de la Unión Europea sobre Deforestación (EUDR), la simple detección de riesgos no es suficiente. Las empresas deben demostrar que cada riesgo de deforestación “no despreciable” ha sido evaluado, mitigado y verificado antes de que los productos ingresen al mercado de la UE. Por lo tanto, un Sistema de Gestión de Cumplimiento (CMS) eficaz debe ir más allá de emitir alertas; debe permitir a los usuarios resolver los riesgos de manera sistemática, documentar cada acción y mantener un historial auditable para las autoridades competentes.
El CMS de Koltiva está diseñado precisamente para eso. Creado para cadenas de suministro complejas y de múltiples orígenes, transforma las alertas de cumplimiento en flujos de trabajo coordinados que combinan claridad, responsabilidad y automatización, lo que permite a los equipos cerrar casos de manera eficiente, reducir la supervisión necesaria y mantener una preparación continua para el EUDR.
Las capacidades principales del CMS en las soluciones EUDR de Koltiva incluyen:
Planes de acción estructurados – Definir medidas de mitigación precisas a nivel de parcela con responsabilidades asignadas, plazos y requisitos de verificación, garantizando que no se omita ningún paso en el proceso de resolución de riesgos del EUDR.
Seguimiento de cumplimiento en tiempo real – Monitorear el estado de cada caso en todos los actores, productos y regiones desde un único panel, proporcionando la visibilidad necesaria para las obligaciones de diligencia debida continua del EUDR.
Notificaciones automatizadas – Recordatorios y alertas de escalamiento automáticos mantienen a todos los actores alineados, asegurando que los riesgos no despreciables se resuelvan dentro de los plazos requeridos antes de presentar una Declaración de Diligencia Debida (DDS).
Al integrar estas capacidades, el CMS de Koltiva convierte las alertas pasivas en acciones respaldadas por evidencia, garantizando que la resolución de riesgos sea no solo rápida, sino también completamente documentada para los reguladores y compradores aguas abajo.
Estas capacidades transforman las alertas pasivas en flujos de trabajo coordinados, lo que permite a los equipos actuar con rapidez y confianza.
“La fortaleza del CMS radica en cómo operacionaliza los datos. En lugar de dejar las alertas de riesgo como marcadores estáticos, las incorporamos en un sistema vivo de acciones de seguimiento, plazos y responsabilidades. Así es como nuestros clientes convierten la trazabilidad en resiliencia regulatoria.” — Brian Koh, Gerente de Producto en Koltiva
Por qué un Sistema de Gestión de Cumplimiento es Esencial
Un Sistema de Gestión de Cumplimiento (CMS) bien estructurado forma el puente operativo entre la detección de riesgos y una Declaración de Diligencia Debida (DDS) legalmente defendible. Sin él, incluso los datos de detección más precisos pueden no superar el escrutinio regulatorio.
El cumplimiento con el EUDR no depende solo de la recolección de datos, sino de un proceso documentado para resolver los riesgos. Al convertir las alertas en acciones verificadas y auditables, el CMS de KoltiTrace refuerza la integridad de su recorrido de diligencia debida.
Ya sea que sea un proveedor de primera milla o un comerciante aguas abajo, la verificación estructurada respalda su negocio con:
Menor fricción de cumplimiento: Vincule automáticamente el estado de las parcelas de los proveedores con los datos de geolocalización y las clasificaciones de riesgo, asegurando que los pasos de resolución de riesgos exigidos por el EUDR se registren sin una supervisión manual excesiva.
Cierre más rápido de casos alineado con la regulación: Use asignaciones de tareas impulsadas por el CMS, alertas de escalamiento y rutas de verificación para resolver los riesgos “no despreciables” dentro de los plazos estrictos requeridos por el EUDR.
Mayor preparación para auditorías EUDR: Mantenga un registro completo y georreferenciado de las acciones de mitigación, la evidencia de verificación y los resultados listos para DDS, cumpliendo con los estándares de presentación del EUIS con confianza.
En el contexto del EUDR, la verificación no es una carga burocrática, es la base para acceder al mercado. Las empresas que integran el CMS en sus procesos de cumplimiento transforman los requisitos regulatorios en una fuente de confianza operativa, credibilidad en la cadena de suministro y continuidad del negocio.
“Diseñamos el CMS para registrar cada acción de forma estructurada y legible por máquina, lo que permite una exportación fluida al EUIS. Esto significa que los clientes pueden presentar declaraciones de diligencia debida sin tener que reorganizar registros dispersos. El cumplimiento se vuelve trazable, exportable y defendible, exactamente lo que exige el EUDR.” — Michael Saputra, Jefe de Recolección de Datos y Clima en Koltiva
A medida que las herramientas de detección de riesgos generan más alertas, solo la verificación estructurada puede cerrar el ciclo de cumplimiento. Nuestra solución garantiza que cada alerta conduzca a un caso resuelto y documentado, fortaleciendo su capacidad para cumplir con los estándares del EUDR con confianza.
¿Listo para transformar su proceso de cumplimiento en una ventaja verificada?
Autora: Maria Marshella Gaviota, Oficial de Comunicaciones de Marketing en KOLTIVA
Expertos en la materia: Brian Koh, Gerente de Producto en KOLTIVA, y Michael Saputra, Jefe de Recolección de Datos y Clima en KOLTIVA
Acerca de:
Brian Koh es un experimentado Gerente de Producto en KOLTIVA con más de cinco años de experiencia en gestión de proyectos, análisis de negocios y resolución de problemas. Está profundamente comprometido con los procesos de trabajo ágiles y el desarrollo de soluciones rápidas y orientadas al impacto. En KOLTIVA, se enfoca en diseñar y mejorar flujos de trabajo que conectan las operaciones de campo con conocimientos basados en datos, apoyando a las empresas para cumplir con los requisitos normativos bajo regulaciones como el Reglamento de la Unión Europea sobre Deforestación (EUDR), mientras mantienen cadenas de suministro transparentes y trazables.
Michael Saputra es el Jefe de Recolección de Datos y Clima en KOLTIVA, liderando iniciativas que integran inteligencia climática con sólidos sistemas de datos de campo en cadenas de suministro agrícolas a nivel global. Con experiencia en análisis geoespacial, monitoreo ambiental y trazabilidad digital, Michael garantiza que los datos recopilados desde el terreno —hasta la parcela agrícola— respalden el cumplimiento con marcos de sostenibilidad como el Reglamento de la Unión Europea sobre Deforestación (EUDR). Su trabajo conecta la tecnología con la acción climática para empoderar a empresas y pequeños productores en la construcción de cadenas de suministro resilientes, transparentes y libres de deforestación.
Recursos:
Global Canopy. (2025). Forest 500: The companies and financial institutions with the greatest influence on deforestation, and what they are doing about it (2025 ed.). https://forest500.org/wp-content/uploads/2025/07/F500_Editorial_2025.pdf
Regulation (EU) 2023/1115 of the European Parliament and of the Council of 31 May 2023 on the making available on the Union market of certain commodities and products associated with deforestation and forest degradation. (2023). Official Journal of the European Union. https://eur-lex.europa.eu/legal-content/EN/TXT/PDF/?uri=CELEX:32023R1115
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