Dentro da Estrutura Tecnológica Empresarial: Como a Arquitetura ERP-First Possibilita a Aquisição em Origem para a Conformidade com Zero Desmatamento
- Furqonuddin Ramdhani
- 7 de out.
- 10 min de leitura
Por Furqonuddin Ramdhani, CTO e Co-Fundador, KOLTIVA
Introdução – Por Que a Tecnologia é a Espinha Dorsal da Conformidade com a EUDR
Até dezembro de 2025, as empresas que comercializam óleo de palma, gado, soja, borracha, madeira, café e cacau na União Europeia ou dentro dela deverão comprovar que suas cadeias de suprimentos estão livres de desmatamento e de infrações legais. Essa exigência, estabelecida pelo Regulamento da União Europeia sobre Desmatamento (EUDR), não é apenas mais um item de verificação de conformidade. Trata-se de um marco para as cadeias de suprimentos globais, obrigando as empresas a irem além das promessas de sustentabilidade e adotarem ações verificáveis.
Para os líderes em sustentabilidade, este regulamento representa tanto um desafio quanto uma oportunidade. O desafio: construir cadeias de suprimentos transparentes e prontas para auditoria em setores onde milhões de pequenos produtores e intermediários fragmentados ainda formam a base. A oportunidade: incorporar inteligência de rastreabilidade e conformidade digital aos sistemas centrais de negócios, transformando a sustentabilidade em uma vantagem competitiva.
Índice de Conteúdo:
Introdução – Por Que a Tecnologia é a Espinha Dorsal da Conformidade com a EUDR
O Desafio da Conformidade: Complexidade da Origem até a Empresa
A Perspectiva do CTO: Transformando Regulamentação em Arquitetura Tecnológica Escalável
Por Dentro da Solução Empresarial EUDR da Koltiva
Risco e Conformidade: Automação desde a Submissão do Envio
Gestão de Conformidade e Mitigação de Riscos na Prática
Integração Profunda de ERP via API
Viabilizando a Conformidade Escalável com a EUDR
O Desafio da Conformidade: Complexidade da Origem até a Empresa
As cadeias de suprimentos do agronegócio global são, por natureza, complexas. Os produtos podem passar por dezenas de intermediários, cruzar fronteiras e passar por múltiplas etapas de processamento antes de chegar aos mercados da UE. Ao longo dessa jornada, dados críticos de conformidade — como polígonos de fazendas, geolocalização e registros de legalidade — frequentemente se perdem, ficam incompletos ou inconsistentes.
Os principais desafios enfrentados por diretores e líderes de sustentabilidade incluem:
Baixa Qualidade dos Dados nas Remessas
Dados de polígonos inválidos, sobreposição de áreas e Relatórios de Diligência Prévia (DDR) incompletos por parte dos fornecedores resultam em verificações manuais demoradas de arquivos GeoJSON, limitando a visibilidade da primeira milha, já que os agentes a jusante não têm acesso direto aos dados de origem.
Armazenamento Fragmentado de Dados
As localizações dos lotes e as evidências de risco associadas estão dispersas em várias fontes, o que dificulta o rastreamento, a gestão e a recuperação das informações quando necessário. Os dados de conformidade estão espalhados em planilhas, e-mails e ERPs isolados.
Carga Manual de Conformidade Devido à Falta de Automação
As plataformas de ERP geralmente não possuem recursos específicos para a EUDR, forçando as tarefas de conformidade — especialmente a verificação e validação de dados exigidas pela EUDR — a dependerem de fluxos de trabalho manuais e que consomem muitos recursos. Como resultado, essas tarefas não são automaticamente verificadas e validadas, dificultando a detecção imediata de polígonos inválidos ou sobrepostos.
Falta de Visibilidade em Fornecimento Multinível Aumenta o Risco de Não Conformidade com a EUDR
As compras realizadas por meio de intermediários e a coordenação de múltiplos níveis de fornecedores, com diferentes sistemas de dados e níveis de prontidão para conformidade, limitam a visibilidade sobre as práticas dos fornecedores. Isso cria lacunas na diligência prévia e aumenta o risco de não conformidade com a EUDR, dificultando a implementação de um fluxo de trabalho padronizado.
Incerteza Regulatória
As classificações de risco por país e os processos de diligência prévia variam, complicando os fluxos de trabalho.
Alto Risco de Não Conformidade
Rejeições de remessas, penalidades financeiras e danos à reputação ameaçam a continuidade dos negócios.
Em termos simples: sem uma estrutura de conformidade impulsionada pela tecnologia, os líderes de sustentabilidade não conseguem oferecer a transparência que reguladores e consumidores exigem.
A Perspectiva do CTO: Transformando Regulamentação em Arquitetura Tecnológica Escalável
A EUDR não é apenas uma regulamentação de sustentabilidade; é uma regulamentação de dados. Em sua essência, a EUDR exige que as empresas coletem, validem e troquem de forma segura dados verificáveis de origem.
Para os CTOs, isso significa uma coisa: a conformidade deve ser projetada dentro da arquitetura dos sistemas empresariais. Tentar adicionar processos manuais ou ferramentas de terceiros de forma fragmentada não será escalável. Em vez disso, as empresas devem adotar integração API-first, sistemas modulares de rastreabilidade e pipelines de dados seguros que incorporem a conformidade nas operações diárias.
É aqui que a abordagem de duplo caminho da Koltiva — EUDR Origins, voltada para os atores da primeira milha ou da etapa inicial da cadeia, e EUDR Enterprise, para multinacionais que atuam tanto a montante quanto a jusante — garante que a conformidade seja possível em toda a cadeia de suprimentos.
Por Dentro da Solução Empresarial EUDR da Koltiva
A solução EUDR Enterprise da Koltiva foi desenvolvida para marcas globais, fabricantes e processadores de primeiro nível que operam em cadeias de suprimentos complexas e indiretas. Ela complementa sistemas ERP existentes, como SAP e Oracle, em vez de substituí-los, garantindo uma adoção fluida. O EUDR Enterprise foi projetado para atender a esse desafio, apoiando processos de aquisição de ponta a ponta — desde a criação de ordens de compra (PO) acionadas pelo sistema ERP do comprador até a submissão de remessas pelos fornecedores — tudo perfeitamente integrado por meio de conectividade via API.
Os principais recursos incluem:
Integração com ERP
O KoltiTrace funciona como um mecanismo em segundo plano, incorporando dados de fornecedores, sinalizando riscos e gerando resultados de conformidade que são integrados diretamente aos sistemas empresariais.
Envio de DDS com um clique
Geração e envio automatizados das Declarações de Diligência Devida (DDS) para o Sistema de Informação da UE (EUIS).
Sinalização de Qualidade de Polígonos
Verificações geoespaciais para garantir que os polígonos sejam precisos, válidos e livres de desmatamento.
Painéis de Risco por Fornecedor e por País
Informações intuitivas e em tempo real que os diretores de sustentabilidade podem usar para monitorar o progresso da conformidade.
Escalabilidade
Implementação em vários países, fornecedores e commodities, com protocolos de conformidade padronizados.
Para os diretores de sustentabilidade, isso significa que os processos de conformidade deixam de ser opacos ou fragmentados. Cada remessa, fornecedor e parcela de produção é visível em uma única plataforma — sempre pronta para auditoria.
Risco e Conformidade: Automatizados desde o Envio da Remessa
A jornada de conformidade começa no momento em que um fornecedor envia os dados da remessa, completos com detalhes de rastreabilidade (produtor, parcela e dados de polígono). O EUDR Enterprise inicia um processo de validação e verificação em múltiplas camadas:
Validação Geral de Dados
Todos os dados recebidos são verificados quanto à integridade, precisão e formatação antes de avançarem para a validação geoespacial..
Validação de Polígonos
Garante a precisão estrutural e a integridade dos limites geoespaciais enviados com os dados da remessa. O mecanismo de validação realiza verificações automáticas para:
Detectar polígonos vazios, malformados ou duplicados que não atendem às regras básicas de geometria GIS.
Verificar a precisão das coordenadas e garantir que os polígonos estejam dentro de limites geoespaciais plausíveis.
Identificar polígonos localizados inteiramente sobre superfícies não agrícolas (por exemplo, corpos d’água ou áreas urbanas) usando mapas base de alta resolução.
Validar conforme os requisitos do Sistema de Informação da UE (EUIS) quanto ao formato geométrico, precisão e padrões de envio de dados.
Essa etapa garante que apenas dados geoespaciais de alta qualidade e estruturalmente consistentes avancem para verificações de conformidade mais profundas.
Verificação de Polígonos
Vai além das verificações geométricas para avaliar a precisão espacial e a sobreposição dos polígonos:
Detecta pequenas sobreposições (dentro de limites aceitáveis, como erros de precisão de fronteira) e aplica correções automáticas para resolvê-las sem necessidade de intervenção manual.
Sinaliza grandes sobreposições (intrusões significativas em outras parcelas ou limites administrativos) para revisão e verificação manual pelas equipes de conformidade.
Faz a correlação cruzada dos polígonos com mapas cadastrais, limites administrativos e registros fundiários oficiais para confirmar a precisão da localização.
Esse processo em duas camadas cria uma base geoespacial confiável, garantindo a integridade dos dados antes das verificações de conformidade avançadas.
Triagem de Conformidade Geoespacial
Este módulo utiliza imagens de satélite de alta resolução e uma ampla variedade de conjuntos de dados geoespaciais para avaliar riscos ambientais e regulatórios nos níveis de parcela e polígono. Ele oferece suporte a múltiplas fontes de referência para desmatamento, incluindo:
Global Forest Watch (GFW) – para alertas de mudanças florestais e desmatamento.
Conjuntos de dados do Joint Research Centre (JRC) – para verificação de conformidade com a UE.
Diretrizes do Science Based Targets Network (SBTN) – para alinhamento com biodiversidade e conservação.
Mapas de Legalidade da Terra de fontes governamentais locais – para garantir alinhamento com classificações nacionais de floresta e uso do solo.
World Database on Protected Areas (WDPA) – para identificar áreas protegidas e de conservação.
Ao integrar esses conjuntos de dados, o mecanismo realiza uma triagem abrangente de cada polígono para:
Identificar sobreposições com áreas protegidas, de conservação ou de uso restrito.
Detectar riscos históricos de desmatamento.
Sinalizar potenciais conflitos de uso da terra.
Essa abordagem multicamadas garante a integridade dos dados de rastreabilidade, alinha os embarques às regulamentações do EUDR e fornece às empresas insights acionáveis para mitigação de riscos e relatórios de conformidade.
Land Use Tracker Map to see Deforestation Alerts Sistema de Gestão de Conformidade (CMS)
Todos os dados sinalizados são centralizados para revisão. Registros não conformes são gerenciados de forma sistemática para garantir prontidão para auditorias.
Aprovação de Remessas e Envio de DDS
As remessas conformes são aprovadas e enviadas automaticamente ao EUIS TRACES para a emissão da DDS (Declaração de Diligência Devida).
Gestão de Conformidade e Mitigação de Riscos na Prática
O EUDR Enterprise oferece às empresas um sistema abrangente de gestão de conformidade que permite aos compradores:
Auditar e bloquear remessas de alto risco antes que avancem no processo.
Solicitar evidências complementares aos fornecedores para questões sinalizadas.
Iniciar levantamentos de verificação em campo por meio de aplicativos móveis integrados para confirmar a precisão dos dados.
Por sua vez, os fornecedores podem participar da mitigação de riscos, abordando remessas sinalizadas com ações corretivas, reenvios ou resultados de verificações de campo.
As funcionalidades do CMS fornecem insights acionáveis e análises detalhadas para identificar riscos potenciais de conformidade.Para transformar esses insights em resultados, as organizações se beneficiam de uma abordagem estruturada, sendo capazes de:
Criação de Plano de Ação – Atribua e monitore planos de ação para fornecedores com base em não conformidades em remessas ou parcelas.
Monitoramento do Status de Conformidade – Atualize o status de cada parcela para “conforme” ou “não conforme” à medida que as evidências forem recebidas. Mantenha um registro de todas as alterações, visível no painel EUDR.
Notificações de Acompanhamento Automatizadas – Envie e-mails diretamente para fornecedores ou membros da equipe interna solicitando dados faltantes. Acompanhe as respostas e escale itens pendentes até que todos os requisitos de conformidade sejam atendidos.
Nossa funcionalidade de CMS apoia sua jornada de conformidade com a EUDR ao processar inteligentemente os dados de campo para identificar e alertar proativamente sobre riscos potenciais. Essa abordagem simplificada garante a integridade dos seus dados, fortalece a confiança e aumenta a segurança, especialmente ao enviar seu Relatório de Diligência Devida ao Sistema de Informação da UE.
Integração Profunda de ERP via API
A solução garante integração profunda com os fluxos de trabalho empresariais:
A criação de ordens de compra (PO) é acionada diretamente pelos sistemas ERP via API.
Após o envio, os números de referência da DDS e os códigos de verificação são retornados ao ERP, garantindo total rastreabilidade e visibilidade dos dados de conformidade.
Isso cria um fluxo de trabalho fechado entre compras, conformidade e operações.
Integra-se perfeitamente com sistemas ERP existentes (por exemplo, SAP, Oracle) para automatizar a diligência prévia, centralizar insights de risco e garantir prontidão para envio regulatório à UE. O KoltiTrace funciona como um mecanismo em segundo plano — ingerindo dados, sinalizando riscos e gerando resultados de conformidade sem substituir seus sistemas centrais.
Viabilizando a Conformidade Escalável com a EUDR
O EUDR Enterprise foi desenvolvido para tornar a conformidade fluida e escalável para grandes organizações. Ao incorporar a conformidade nos processos de negócios existentes e nos sistemas centrais:
As empresas reduzem o esforço de conformidade e os erros humanos.
Auditorias e relatórios tornam-se simples e automatizados.
A confiança na conformidade aumenta à medida que as operações permanecem ininterruptas.
A conformidade com a EUDR é tanto um desafio tecnológico quanto de sustentabilidade. O sucesso exige colaboração estreita entre diretores de sustentabilidade e equipes operacionais para construir uma infraestrutura digital pronta para conformidade, com um provedor global confiável como a Koltiva.
O EUDR Enterprise da Koltiva fornece essa infraestrutura — integrando perfeitamente dados de base, sistemas empresariais e requisitos de relatório da UE.
Para os líderes de sustentabilidade, isso significa confiança: a capacidade de informar reguladores, investidores e consumidores que seus produtos não apenas estão em conformidade, mas também contribuem para a resiliência climática, proteção da biodiversidade e inclusão de pequenos produtores.
A conformidade não é o objetivo final. Resiliência é. Com a Koltiva, a resiliência começa na origem e se expande por toda a empresa.
Furqonuddin Ramdhani, CTO e cofundador da KOLTIVA, é um profissional de TI com mais de 15 anos de experiência na indústria. Ele desempenhou um papel fundamental na criação da KOLTIVA, uma empresa líder em tecnologia na construção de cadeias de suprimentos éticas, transparentes e sustentáveis, utilizando uma combinação de triple-tech (agritech, fintech e climatech).
Como CTO, o papel de Dhani é essencial para o funcionamento de todas as operações empresariais. Ele atua estrategicamente para capacitar empresas a atender seus clientes e impulsionar o futuro, apoiando os objetivos sustentáveis de multinacionais por meio de sistemas de rastreabilidade, desenvolvendo a estratégia da empresa para o uso de recursos tecnológicos e garantindo que as tecnologias sejam utilizadas de forma eficiente, lucrativa e segura. Com seu pensamento estratégico, Dhani lidera sua equipe na KOLTIVA, construindo aplicações em nuvem inovadoras e de alta disponibilidade que operam globalmente em Supply Chain Management System (Farm Management System), CRM e Administração Empresarial (Recursos Humanos, Gestão de Viagens e Tempo, Compras e Logística, Contabilidade e Faturamento, Gestão de Conteúdo e Comunicação e Gerenciamento de Projetos).
Dhani possui graduação em Engenharia Elétrica pela Universidade Gadjah Mada e mestrado em Tecnologia da Informação pela Universidade da Indonésia.
Antes de fundar a KOLTIVA, Dhani passou mais de 15 anos em uma carreira extensa, atuando como Consultor de TI e Desenvolvedor de Software em uma empresa de TI e depois como Consultor de TI em uma empresa de Petróleo e Gás, especializado em Business Intelligence (BI) e Big Data. Esses antecedentes o levaram a se especializar em desenvolvimento de aplicações, desenvolvimento móvel, computação em nuvem (arquitetura AWS e outras), Data Warehouse, Machine Learning e Big Data.
Dhani é um firme defensor do poder da tecnologia para apoiar mudanças em prol de uma vida social e econômica melhor e da proteção ambiental.
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